Nous sommes de plus en plus souvent amenés à faire acte de candidature par email.
Il est donc essentiel de prendre cette étape très au sérieux et notamment l’objet du mail qui est absolument essentiel pour que la candidature arrive au bon endroit et à la bonne personne.
Pourquoi le sujet de l’email est-il important ?
Les gens qui utilisent leur email de façon professionnelle reçoivent des dizaines voire des centaines d’e-mails quotidiennement.
Et c’est notamment le cas des recruteurs et des managers.
Ils sont toujours très occupés d’où l’intérêt d’attirer leur attention, ceci d’autant plus que dans les emails reçus il y a beaucoup de virus et autres spams.
Vous devez donc arriver à attirer leur attention avec un objet d’email clair, précis et accrocheur.
Evitez ❌ « réponse à votre annonce » car si l’entreprise multiplie les recrutements cela risque d’être difficile de s’y retrouver.
Pensez aussi à bien envoyer l’email à la bonne personne ; généralement l’adresse est précisée dans l’annonce mais faites preuve de précision en cas de candidature spontanée.
Comment écrire un bon objet d’email de candidature ?
- Être professionnel. Pas de familiarité du genre “quoi de neuf” ou “hello”. On ne s’adresse pas à un recruteur comme on parle à ses amis.
- Soyez court et précis. Les messageries ne peuvent afficher qu’un certain nombre de caractères (jusqu’à 75 caractères en moyenne) donc faites-en bon usage.
- Inclure le but de l’email. “Candidature pour…”, « réponse à votre offre d’emploi … »
- Inclure le nom du poste. “développeur Java”
- Inclure la référence du poste. S’il y en a une. “Ref. 225698804 ”
- Inclure votre nom. “Charles Dupuis”
- Inclure le support de l’offre : « offre parue dans le Monde », « votre offre parue sur le site de Pôle Emploi »
- Personnalisez au maximum. Dès que vous le pouvez, personnalisez l’objet de l’email. Si vous avez une compétence particulière exigée pour le poste, beaucoup d’expérience ou un diplôme particulier (diplôme d’ingénieur ou de grande école, etc). « diplômé de l’ENA” n’hésitez pas à en faire part si possible. Il est essentiel de se détacher des autres candidats dès le début.
Quelques trucs pour améliorer votre objet encore un peu plus
- Indiquez le nom de votre référent. Si vous avez un contact en commun ou que vous êtes recommandé par une connaissance commune, indiquez-le directement dans l’objet : “recommandé par Mme Charbonnier” ou « référé par Professeur Durand”
- Utilisez une adresse email professionnelle. Les adresses du type [email protected] sont à bannir. Évitez toujours de mélanger votre vie professionnelle et votre vie personnelle.
- Vous pouvez tenter d’inclure un emoji. Pour une startup ou une entreprise moderne, cela peut inciter le receveur à ouvrir l’email. Mais il faut absolument se cantonner à un emoji sérieux comme l’un de ceux-là : ➡️⭐️✅ et à n’en utiliser qu’un seul.
- Relecture : si vous faites une faute de frappe, une faute d’orthographe, votre candidature ne sera même pas étudiée alors soyez très attentif.
- Si votre candidature fait suite à une rencontre précédente, n’hésitez pas à le rappeler à votre interlocuteur : « pour faire suite à notre rencontre du 11 mai au salon de l’immobilier »
10 exemples d’objets d’email de candidature
- Candidature pour le poste de cuisinier Réf. 11223344 – Sébastien Lacour
- Recommandé par Luc Marre : Ingénieur civil 5 ans d’expérience – Christophe Maron
- Réponse à l’annonce pour le poste de Directeur Financier, Marc Ruy
- Candidature spontanée pour un poste de préparateur de commandes, Jean Val 10 ans d’expérience dans la grande distribution
- Candidature pour le poste de chef de produits de votre usine de Caen, Michel Pfaff
- Demande de stage non rémunéré dans le cadre de ma formation d’infirmière à l’école de la croix rouge, Chloé Manou
- Candidature pour le poste de chauffeur poids lourd international, Marc Ferry 10 ans d’expérience sur l’Europe
- Envoi de ma candidature pour le poste de professeur pour donner suite à notre rencontre lors du forum de fin d’année sur Aix en Provence, Marie Jeanne Lévy
- Candidature pour le poste de maçon pour votre équipe de Narbonne, Référence 06-12-2023-013
- Réponse à l’annonce parue sur le site de Pôle Emploi pour un poste d’hôtesse de caisse, référence 1234-hotcaisse