Par 
Expert :Rédiger une lettre de motivation est quelque chose de très technique.
Pourtant, des mythes ou idées reçues circulent sur la manière de rédiger ce courrier essentiel à votre recherche d’emploi.
Stéphane M., directeur des Ressources Humaines depuis plus de 20 ans, les passe en revue et vous explique la réalité.
1) Pas besoin d’envoyer de lettre de motivation de nos jours, seul le CV suffit
Évidemment, il est absolument essentiel de faire parvenir une lettre de motivation à un recruteur.
Son rôle est totalement différent de celui du CV.
Dans une lettre de motivation, comme son nom l’indique, il s’agit de montrer au recruteur les raisons pour lesquelles nous souhaitons postuler chez lui.
2) Les recruteurs ne lisent pas les lettres de motivation
Ceci est totalement faux.
Je vous affirme que, nous les recruteurs, lisons avec la plus grande attentions les lettres de motivation.
Surtout lorsque je remarque que le candidat a fait un effort pour personnaliser sa lettre, alors là je lis tout dans le détail. 🤓
C’est grâce aux lettre de motivation que je peux comprendre en quoi le poste vous intéresse et surtout de quelle manière on va pouvoir travailler ensemble.
3) La lettre de motivation est un résumé du CV
Hélas, je vois bien trop souvent des lettres de motivation qui ne sont des résumés du CV.
Cela n’a absolument aucun sens.
Une lettre de motivation doit faire le lien entre le CV et les attentes de l’entreprise et non être une redite du CV.
Les deux documents sont complémentaires l’un de l’autre.
On peut dire que votre CV se concentre sur le « quoi », c’est-à-dire ce que vous avez fait et où vous avez travaillé.
La lettre de motivation, quant à elle, doit mettre en lumière le « pourquoi ». Pourquoi êtes-vous passionné par ce secteur ? Pourquoi ce rôle précis chez cette entreprise particulière vous excite-t-il ?
4) La lettre de motivation doit être très courte
Il n’y a pas vraiment de règle précise sur la longueur d’une lettre de motivation.
Mais ce qui est absolument certain, c’est qu’il faut qu’elle soit suffisamment longue pour expliquer les raisons pour lesquelles la personne va répondre à une offre d’emploi.
Il ne faut cependant pas que la lettre soit trop longue, car sinon le risque est grand que le recruteur ne la lise pas dans son intégralité.
Il est donc nécessaire de trouver le juste milieu qui se trouve le plus souvent à une page.
Mais en fait, cela dépendra du poste ; plus celui-ci est élevé dans la hiérarchie, plus la lettre doit être développée pour convaincre.
Pour approfondir : Peut-on faire une lettre de motivation de 2 pages ?
5) Il faut utiliser un langage formel et soutenu
Lorsque vous rédigez une lettre de votre motivation, on ne vous demande pas d’être un grand philosophe ou un grand écrivain.
Mon conseil : Essayez toujours d’utiliser un style simple et professionnel tout en évitant les phrases trop longues qui deviennent vite difficiles à lire.
En revanche, il est essentiel d’interdire toutes les fautes d’orthographe et de grammaire. Soyez vigilant même si vous n’allez pas travailler dans le secteur administratif.
Une lettre correctement rédigée montre que vous êtes une personne sérieuse et que vous vous êtes appliqué pour contacter le recruteur.
6) Se vendre, se vendre, se vendre
Se vendre dans une lettre de motivation, c’est bien.
Parler uniquement de soi, c’est beaucoup moins bien.
Si la lettre de motivation est l’occasion de parler de vous, il est également essentiel de démontrer comment vous pouvez apporter de la valeur à l’entreprise.
Vous devez y montrer votre connaissance de l’entreprise et comment vous pouvez répondre à ses besoins.
7) Il faut inclure ses prétentions salariales
Il n’y a aucune règle là-dessus.
Je dirais même que sauf si on vous le demande, c’est une thématique qu’il ne faut pas aborder dans la lettre de motivation.
Le recruteur va faire sa sélection en fonction de votre motivation, de votre volonté de rejoindre ses effectifs et de s’investir avec lui. Si vous parlez directement de votre salaire cela pourrait faire croire qu’il n’y a que le salaire qui vous intéresse. Et je peux vous assurer que c’est un point très négatif quand le recruteur a une telle pensée.
8) Une lettre de motivation type par type de poste
Comme pour le CV, et peut-être encore plus, la lettre de motivation doit être personnalisée.
Vous devez absolument vous INTERDIRE de faire des lettres types ou des lettres génériques.
Lorsque vous allez mettre en avant votre motivation, il faudra que celle-ci soit précise et corresponde à 100% à l’offre et à l’entreprise que vous contactez.
Le recruteur doit vraiment avoir l’impression que vous vous adressez à lui et pas à quelqu’un d’autre.
Je ne suis pas en train de vous dire que vous devez refaire à chaque dois depuis zéro vos lettres de motivation. Mais la partie qui concerne votre attrait pour l’entreprise et le lien que vous faites entre vous et l’entreprise DOIVENT être personnalisés.
Sinon, effectivement il vaut mieux ne pas envoyer de lettre de motivation du tout…
Pour adapter votre motivation, étudiez avec précision l’offre d’emploi.
Vous pouvez également vous rendre sur le site Internet de l’entreprise ce qui vous donnera les informations essentielles que vous pourrez également mettre en avant.
N’oubliez jamais que la sélection va se faire également et parfois surtout au niveau de la motivation et des efforts de personnalisation réalisés.
A lire : Comment adapter sa lettre de motivation à une offre d’emploi (2 exemples)
9) Les modèles en ligne sont suffisants
Avec la multitude de modèles disponibles en ligne, certaines personnes pensent qu’il suffit de remplir les blancs pour créer une lettre efficace.
Erreur !
Bien que les modèles puissent offrir un bon point de départ, ils ne remplacent pas la nécessité de personnaliser et d’adapter votre lettre.
Une lettre générique se remarque facilement et peut démontrer un manque d’effort ou d’engagement de votre part.
10) Un simple “Madame, Monsieur” suffit
Non. De la même manière que dans la personnalisation de la lettre vous devez vous adresser ici à une personne précise.
Évitez donc les formules du type « Madame, Monsieur ».
Dans la mesure du possible, débrouillez-vous pour trouver le nom de l’interlocuteur auquel vous vous adressez. Avec LinkedIn de nos jours, il n’y a plus d’excuse.
Et si vraiment vous ne trouvez rien en ligne, décrochez le téléphone et demandez. Promis, on ne vous raccrochera pas au nez !
Attention : évitez bien évidemment de faire une quelconque faute d’orthographe sur son nom…
11) Le but est de mettre en avant les compétences du candidat
Oui, vous devez mettre en avant des compétences dans votre lettre de motivation.
Non, ça n’est pas le but de la lettre de motivation.
Ce qu’il faut valoriser dans la lettre de motivation, c’est… votre motivation ! Bingo ! 💡
En effet, vos compétences apparaissent déjà dans votre CV. Et comme vous l’avez compris la lettre de motivation ne doit être une redite du CV.
La question de la compétence dans la lettre de motivation est importante, mais n’est pas la plus importante.
12) Être original pour attirer l’attention
L’originalité n’est pas nécessaire dans la rédaction d’une lettre de motivation.
Je lis parfois des lettres qui tentent d’être originales mais sont maladroites.
Ce qui est ESSENTIEL, c’est de montrer votre intérêt pour le poste et pour l’entreprise. 🤩
Et ce qui est également important, c’est de montrer que les compétences vous permettront d’être un élément de qualité à votre poste.
Sauf si vous êtes un spécialiste de la lettre de motivation originale (3 exemples concrets en suivant ce lien), je vous invite à ne pas essayer de faire preuve d’une quelconque originalité.
Soyez sobre et précis, et cela suffira largement aux recruteurs pour s’apercevoir de l’étendue de vos qualités professionnelles et personnelles.
13) Faire une relecture rapide
Les fautes de grammaire et d’orthographe sont absolument impardonnables dans la rédaction d’une lettre de motivation.
Il faut faire plusieurs lectures successives pour être certain de ne pas laisser de coquille.
Si vous avez des doutes ou des interrogations sur la manière d’écrire un mot ou une phrase, je vous invite grandement à faire relire votre lettre de motivation par quelqu’un qui possède les compétences pour le faire.
Je peux vous assurer qu’une lettre de motivation qui contient des fautes de grammaire ou d’orthographe fait toujours mauvaise impression.
Elle donne une impression de travail bâclé.
Et si vous faites déjà du travail bâclé pour lettre de motivation, ça n’est pas très encourageant pour tenir votre poste… Et ce même si vous ne serez jamais amené à rédiger quoique ce soit dans le cadre des missions qui vous seront confiées.
