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Expert :Vous souhaitez contacter des personnes par mail pour leur demander une lettre de référence ou lettre de recommandation, mais vous ne savez pas forcément de quelle manière vous y prendre ni quoi écrire exactement.
Vous n’êtes pas seul.e.
Je vais vous donner mes meilleurs conseils avant de vous donner trois exemples qui pourront vous servir de modèle.
Conseils pour rédiger un mail de demande de référence
Un mail ne doit pas se rédiger comme une lettre.
Il doit être plus bref et plus direct tout en vous permettant de faire passer un message clair.
1. Rappeler une situation vécue ensemble
En fonction de la personne à qui vous demandez une lettre de recommandation, il est possible que celle-ci ne se souvienne pas forcément de vous avec précision.
N’hésitez pas à rappeler un souvenir ou une situation que vous avez vécue ensemble.
Utilisez des formules comme :
✔️ “Lors du stage que j’ai réalisé à vos côtés en début d’année”
✔️ “Votre formation que j’ai suivie en 2019 et qui m’a beaucoup apporté”.
2. Faire une demande pour un poste précis
Très souvent les personnes demandent une lettre de recommandation générale. J’aurai tendance pour gagner en crédibilité et en efficacité à vous dire de demander une recommandation pour un poste précis.
De cette manière, la personne qui vous recommande pourra donner encore plus d’impact.
Si vous avez une lettre de recommandation trop générale, le recruteur saura que vous êtes un bon élément ou une bonne personne, mais il n’aura pas d’élément pour savoir si vos compétences sont adaptées au poste.
3. Appeler la personne par son nom
Il est essentiel d’appeler la personne pas son nom exact afin de personnaliser au mieux votre mail de demande de recommandation.
Inconsciemment les personnes sont toujours dans de meilleures dispositions lorsqu’on les appelle par leur nom.
Ainsi, évitez les formules comme ❌ “Bonjour” ou ❌ “Monsieur” qui sont très froides.
Il est d’autant plus facile d’appeler la personne par son nom que vous connaissez forcément celle-ci.
Si vous aviez l’habitude de l’appeler par son prénom, vous pouvez bien évidemment continuer de le faire dans votre mail de demande d’un courrier de référence.
4. Remercier la personne
Pensez dans votre mail à bien remercier la personne contactée pour le temps qu’elle va vous consacrer.
Il s’agit forcément d’une personne qui a un emploi du temps très chargé et qui va donc faire un effort pour vous.
5. Une formule de politesse simple
Un mail ne se rédige pas comme une lettre et cela est la même chose en ce qui concerne la formule de politesse.
Évitez des formules comme :
❌ “Je vous prie d’agréer l’expression de mes salutations distinguées”
mais préférez plutôt :
✔️ “Bien cordialement”
ou
✔️ “Bien à vous”
Pensez aussi à inscrire votre nom à la fin du mail ce qui aura pour fonction de remplacer votre signature.
Exemples de mail de demande de référence
Vous allez pouvoir trouver ci-dessous trois exemples de mails dont vous allez pouvoir vous inspirer.
Attention cependant à ne pas les recopier tel quel car il est essentiel que votre mail soit personnalisé.
Les mails types sont absolument à proscrire en général, mais encore plus auprès de personnes que vous connaissez.
Exemple 1 : mail de demande de référence à son ancien chef
Bonjour Monsieur Martin,
Tout d’abord j’espère que vous allez bien. Je me permets de vous contacter aujourd’hui, car je postule sur un poste de comptable dans une entreprise de fabrication de jouets. Dans ce cadre, j’aurai besoin d’une lettre de recommandation attestant de mes compétences techniques notamment dans la préparation d’un budget. Au regard des longues années pendant lesquelles nous avons travaillé ensemble, je sais, puisque vous me l’avez dit que vous avez apprécié la qualité de mon travail. Aussi, si cela est possible pour vous cela me rendrait un grand service d’avoir un courrier de référence de votre part, et ce, d’autant plus que la personne qui devrait me recevoir occupe les mêmes fonctions que vous.
Je vous remercie par avance de ce que vous pourrez faire d’autant que je sais que vous avez un planning très chargé.
Bien cordialement
Sylvain Dupont
Exemple 2 : mail de demande de référence à son ancien maître de stage
Bonjour Madame Durant,
Je me permets de vous contacter aujourd’hui car j’ai postulé sur un poste d’auxiliaire de puériculture dans la crèche “les petits oiseaux”. Je suis particulièrement motivée et je souhaite mettre toutes les chances de mon côté. Aussi, si vous en avez la possibilité je serai très heureuse que vous me rédigiez une lettre de recommandation.
Lors du stage que j’ai réalisé dans votre structure en avril dernier, l’ensemble du personnel avait été très content de mes services ; c’est pour cette raison que je me permets d’engager cette démarche auprès de vous aujourd’hui.
Je sais que vous êtes très occupée, mais le coup de pouce que vous pourriez m’apporter serait pour moi un grand atout dans ma recherche d’emploi. Ceci d’autant plus que je pense que la directrice à laquelle ce courrier est adressé vous connaît d’un point de vue professionnel.
Je vous remercie vivement de ce qu’il vous sera possible de faire.
Bien à vous
Isabelle Dupont
Exemple 3 : mail de demande de référence à son ancien à un professeur
Monsieur Henry,
Je me permets de vous faire une demande de lettre de recommandation, car j’ai eu l’occasion de suivre vos cours de droit en Master 2 l’année dernière. Dans ce cadre, j’avais rédigé un mémoire sur la propriété intellectuelle qui vous avait beaucoup intéressé et dont vous aviez fait l’éloge.
Je postule aujourd’hui en tant que juriste dans une maison d’édition et je pense qu’une lettre de recommandation de votre part pourrait représenter un véritable atout pour ma recherche d’emploi.
Je sais que votre emploi du temps est très chargé, mais comme vous nous aviez gentiment proposé votre aide en cas de besoin, c’est elle que je sollicite aujourd’hui.
Je vous remercie par avance et ne manquerai pas de vous informer des suites données.
Bien à vous
Marc André
