Par Le mail de candidature spontanée… cet exercice périlleux…
La peur de ne pas être assez convaincant, de paraître trop insistant, de passer inaperçu. Mais pas de panique. Dans cet article, je vais vous donner les clés pour écrire un mail percutant et sortir du lot.
🚨 Points clés à retenir :
- Utiliser une adresse mail sérieuse et travailler l’objet du message.
- Éviter les fautes d’orthographe et de grammaire, ainsi que les mails trop longs, trop généralistes, ou avec un ton trop familier.
- Personnaliser l’e-mail, appeler le destinataire du message par son nom et montrer une réelle motivation.
L’e-mail accompagnant une candidature spontanée est-il vraiment si important ?
Il est très important.
La manière dont il est rédigé donnera ou ne donnera pas envie à son lecteur d’aller plus loin dans son analyse.
Il est donc primordial de s’appliquer dans sa rédaction et de ne PAS le considérer comme un simple accompagnement.
À éviter dans son e-mail de candidature spontanée
Un seul faux pas peut vous faire passer du candidat idéal à l’indésirable de la boîte de réception… 😖 Alors attention !
- Il ne doit contenir aucune faute d’orthographe ni de grammaire. Pensez à bien vous relire.
- Il n’est pas une réécriture de la lettre de motivation qui est jointe avec le CV à cet e-mail.
- Éviter de faire un mail trop long, il doit juste inviter à ouvrir les pièces jointes.
- Éviter les mails trop généralistes qui peuvent laisser penser que vous avez réalisé un envoi groupé.
- Éviter d’utiliser un ton trop familier. Même si vous n’avez pas besoin d’autant de formalisme que dans la lettre de motivation, vous devez tout de même faire attention à ne pas aller dans l’excès inverse.
- Éviter de mettre plusieurs destinataires. La personnalisation de votre recherche va vous conduire à adresser ce message à la bonne personne. S’il y a plusieurs destinataires, il est préférable de rédiger plusieurs messages et de bien personnaliser chacun d’entre eux.
Comment rendre un mail de candidature spontanée efficace (et recevoir des réponses)
1) Montrer une importante motivation
C’est en montrant votre réelle motivation que vous allez donner envie au destinataire du message d’aller plus loin.
2) Appeler le destinataire du message par son nom
Les personnes adorent qu’on les appelle par leur nom, cela crée de la proximité.
De plus, cela démontre une réelle personnalisation du message qui est essentielle pour toucher.
3) L’objet du message doit être bien travaillé
Évitez d’écrire des choses comme
❌ “candidature spontanée”
ou
❌ “offre de service”
Vous devez apporter un maximum de précisions sur le poste que vous visez.
Vous pouvez par exemple écrire quelque chose comme :
✅ “Candidature pour un poste de chef cuisinier”
✅ “Proposition de collaboration sur un poste de commercial senior”.
4) Etre assez court
Vous devez juste faire en sorte que le destinataire de celui-ci ait envie d’aller ouvrir les pièces jointes que vous avez envoyées.
5) Utilisez une adresse mail sérieuse
Vous devez absolument éviter de vous servir d’adresses e-mail trop personnelles ou avec des surnoms :
L’idéal est d’ailleurs d’avoir une adresse qui ne soit consacrée qu’à votre recherche d’emploi.
6) Personnalisez votre e-mail
Évitez d’utiliser des formulations trop génériques ou des copier-coller.
Parce qu’en plus d’éviter de déclencher les filtres anti-spam, la personnalisation de votre message intéressera le recruteur “Ah enfin quelqu’un qui s’adresse à nous”.
Au minimum, personnalisez votre e-mail en vous référant à l’entreprise et au poste pour lequel vous postulez.
7) Personnalisez le nom des pièces jointes
Profitez pour personnaliser en fonction de la structure au sein de laquelle vous postulez.
Par exemple :
✅ CV-Thierry-Lermitte-LIDL.pdf
✅ Lettre-de-motivation-Laurent-Navel-GOOGLE.pdf
8) Ne pas oublier l’appel à l’action
En fin d’e-mail, vous devez inciter le destinataire à faire quelque chose :
“Dans l’attente de votre retour…”
ou
“Dans l’attente du rendez-vous que vous voudrez bien me donner…”.
9) Prouvez votre intérêt en proposant un suivi de votre candidature
Pour finir votre mail, vous pouvez même préciser que vous vous permettrez de relancer si vous n’avez pas de réponses :
“Je me permettrais de vous envoyer un nouveau petit message si je n’ai pas de retour de votre part dans une dizaine de jours”.
De cette manière, vous montrez que vous êtes un candidat tout particulièrement motivé.
Exemples d’e-mail de candidatures spontanées
Voici maintenant quelques e-mails de candidatures spontanées dont vous pourrez vous inspirer si vous le souhaitez.
Mais, attention, rappelez-vous que la personnalisation est essentielle.
Exemple d’e-mail de candidature spontanée pour un poste de secrétaire
Madame Durand,
Je vous prie de trouver ci-joint ma lettre de motivation et mon CV qui vont vous permettre de constater l’étendue de mes compétences dans le secteur du secrétariat et de l’assistanat. Je me permets cette démarche parce que je désire travailler pour une société dynamique et en plein développement comme la vôtre. Ceci d’autant plus que je partage totalement les valeurs que vous véhiculez dans votre politique marketing.
Je vous remercie par avance de l’attention que vous voudrez bien porter à ma candidature.
Bien cordialement
Exemple d’e-mail de candidature spontanée pour un stage au poste d’infographiste
Monsieur Mathieu,
Actuellement en BTS pour exercer le métier d’infographiste, je suis à la recherche d’un stage de 4 semaines pour le mois de mai. Afin de bénéficier d’une première expérience réussie, je serais très heureuse de pouvoir réaliser mon stage dans une agence dont la réputation n’est plus affaire. Apprendre auprès des meilleurs fait partie de ma philosophie de vie, aussi je vous remercie par avance de l’attention bienveillante que vous voudrez bien porter à ma candidature.
Dans l’attente de votre retour.
Bien cordialement.
Exemple d’e-mail de relance de candidature spontanée non répondue
Madame Stefani,
Je me permets de revenir vers vous suite à l’envoi d’une candidature spontanée pour un poste de développeur web que je vous ai fait parvenir le 3 avril dernier.
Si j’ose cette démarche, c’est que je suis vraiment motivé et enthousiaste à l’idée de travailler au sein de votre entreprise. Je connais, en effet, le travail qui y est réalisé et je souhaiterais vivement me joindre à vos équipes.
Je vous joins à nouveau mon CV dans lequel vous pourrez trouver des liens vers certaines de mes réalisations.
Je reste à votre disposition pour un échange.
Dans l’attente de votre retour.
Bien cordialement.
