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Expert :Une lettre de démission est une lettre qui est assez facile à rédiger puisqu’il n’y a pas grand-chose à dire dans un tel courrier.
Avant de vous donner un exemple de courrier dont vous pourrez bien évidemment vous inspirer, je vais vous donner quelques conseils pour rédiger une lettre de démission.
Toujours rester correct
Je vous conseille même si vous partez dans le cadre d’un conflit de toujours rester correct dans votre courrier et simplement d’aller à l’essentiel.
Être super clair
Il suffit juste dans votre courrier de démission que celui-ci ne soit pas équivoque et qu’il ne laisse aucun doute quant à vos intentions de présenter votre démission de manière ferme et définitive.
En effet, réfléchissez toujours bien avant de démissionner car il ne sera plus possible après de revenir sur celle-ci pour retourner dans l’entreprise.
Le mot démission doit donc être clairement écrit ainsi plus aucun doute ne sera permis en cas de contentieux. Il ne faut en aucun cas tourner autour du pot.
Être précis sur les dates
Ensuite, il est essentiel d’être précis quant aux dates de la démission : pour ce faire, vous devez absolument dater votre courrier de manière précise.
Cela vous permettra dans un second temps de bien écrire dans le courrier à quelle date la démission sera réellement effective. Il est important d’être précis sur ce point afin d’éviter tout conflit ultérieur.
Prévenir d’abord
D’ailleurs pour éviter que votre préavis ne se passe mal, je vous invite à informer de manière orale votre responsable ou le Directeur de l’entreprise que vous allez lui présenter votre démission.
Même si cela n’est absolument pas obligatoire d’un point de vue juridique, il est toujours préférable de respecter certaines valeurs de savoir vivre.
Ne perdez jamais de vue que le monde du travail est un petit monde et qu’il est toujours mieux d’y avoir une bonne réputation.
Vous n’avez absolument pas besoin de justifier votre démission, de donner la raison pour laquelle vous quittez l’entreprise.
Cela ne regarde absolument pas le chef d’entreprise que vous allez quitter. Donc si vous ne le souhaitez pas, ne parlez pas de votre motivation.
Je vous encourage, cela ne coûte rien, à bien remercier le directeur ou le chef d’entreprise du temps passé avec lui et de tout ce qu’il a pu vous apporter.
Envoyer son courrier en recommandé avec AR
Enfin, pensez toujours à envoyer votre courrier en recommandé avec un accusé de réception.
Cela permettra, en effet, de laisser une trace officielle et ainsi de bien montrer que vous avez envoyé le courrier et que de plus celui-ci a été reçu dans les délais par l’entreprise.
Peu importe ensuite que l’entreprise ouvre la lettre, le principal est que celle-ci lui ait été notifiée. Vous en aurez d’ailleurs la preuve avec l’accusé de réception.
Soyez également très précis et très vigilant quant à l’adresse à laquelle le courrier va être envoyé.
Ne prenez surtout pas le risque que celui-ci ne soit pas distribué.
En effet, si tel était le cas, cela pourrait remettre en cause la procédure et de ce fait vous mettre en difficulté avec votre futur employeur car de ce fait, vous n’auriez pas la capacité de le rejoindre à la date que vous aviez prévue ensemble.
Exemple d’une lettre de démission très simple
Version texte :
Paris, le 1er décembre 2023
Monsieur le Directeur Général,
Je vous prie par ce courrier recommandé avec accusé de réception, de prendre acte aujourd’hui de ma démission du poste de manager que j’occupe dans votre entreprise depuis le 1er mars 2015. Je vous remercie de tenir compte que celle-ci sera effective le 1er février 2024 à l’issue des deux mois de préavis que je dois accomplir au sein de votre entreprise.
Je tiens à vous remercier de la confiance dont vous avez fait preuve à mon égard pendant les années pendant lesquelles nous avons été amenés à travailler ensemble.
Je vous prie d’accepter, Monsieur le Directeur Général, l’expression de mes salutations distinguées et espère que nos relations ne seront pas affectées par ce départ.
