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Expert :Le rapport de stage doit commencer par une introduction pertinente qui donne envie au lecteur de poursuivre sa lecture.
Ne vous inquiétez pas, ca n’est pas très compliqué.
Je vais vous indiquer comment la structurer et illustrer ça avec des exemples concrets.
Eléments et structure d’une introduction de rapport de stage
L’introduction est importante car c’est elle qui va donner le ton du reste du rapport de stage.
Il est donc tout à fait essentiel de bien la travailler et de bien prendre le temps de la construire.
Une intro réussie nécessite un certain nombre d’éléments :
1. Une absence de fautes d’orthographe
Comme pour tout document de travail, un rapport de stage ne doit contenir ni faute d’orthographe, ni faute de frappe.
L’introduction n’échappe pas à la règle, bien au contraire.
Si elle contient des fautes, cela risque de donner une mauvaise image d’entrée très difficile à rattraper par la suite.
Pensez donc à une relecture attentive ; l’idéal est même de se faire relire par une autre personne pour être tranquille.
2. Une présentation soignée
Votre introduction va comporter plusieurs phases.
Aussi, pensez à faire différents paragraphes afin de faire preuve d’une grande clarté qui facilitera la lecture et la compréhension à la personne amenée à lire votre rapport de stage.
3. Une phrase d’accroche pour démarrer
La première phrase d’un rapport de stage est essentielle.
C’est elle qui doit accrocher le lecteur ce qui explique qu’elle doit être bien rédigée.
Vous pouvez par exemple commencer par montrer le côté intéressant du stage que vous venez de réaliser :
« Au cours du mois de mai 2023, j’ai eu le plaisir de réaliser 4 semaines de stage au service communication de la ville de Marseille ».
4. La présentation du contexte
Vous devez aussi présenter le contexte en une phrase.
Par exemple :
« J’ai exercé mon stage de coiffure dans un salon en plein développement au sein d’une galerie marchande »
« J’ai travaillé en tant que stagiaire pendant 3 mois dans un restaurant gastronomique situé en centre-ville de Caen »
En effet, il est important pour comprendre les missions confiées lors du stage d’en connaître le contexte avec précision.
5. La problématique travaillée au cours du stage
Idéalement lorsque vous êtes reçu en stage, vous allez devoir travailler sur un problème ou tout du moins sur un secteur en particulier.
Vous devez donc bien préciser la mission qui vous a été confiée puisque c’est autour d’elle que va tourner l’ensemble de votre rapport de stage.
Soyez donc très précis.
Par exemple :
« Lors de mon stage, il m’a été demandé de mettre en place une newsletter dans le cadre de la communication interne de l’entreprise »
« L’entreprise dans laquelle j’ai effectué mon stage est en train de mettre en place un suivi analytique de ses dépenses ; dans ce cadre, il m’a été demandé de travailler sur la réalisation de tableaux de bord efficaces »
6. Une annonce du plan du rapport de stage
Avant d’attaquer le rapport de stage proprement dit et pour finir l’introduction, il convient de rédiger l’annonce du plan de votre exposé.
En effet, de cette manière le lecteur va savoir quelle est l’orientation de votre rapport de stage.
Il s’agit encore ici d’une partie importante pour montrer votre esprit d’analyse et de synthèse.
Vous pouvez par exemple écrire :
« Nous allons dans un premier vous faire une description de l’entreprise et des enjeux qui sont face à elle. Dans un second temps, nous verrons la problématique qu’il convenait de gérer. Enfin, nous vous expliquerons quels ont été les outils proposés pour améliorer le fonctionnement du service en difficulté. »
ou
« Après vous avoir montré le fonctionnement de l’entreprise, je vais vous faire part des difficultés rencontrées dans le stockage des denrées alimentaires. Cela me permettra pour finir mon rapport de stage de vous monter dans le détail les solutions que j’ai proposées et dont certaines sont mises en place depuis la fin de mon stage. »
Quelle doit être la longueur d’une introduction de rapport de stage ?
Il n’existe pas vraiment de règle en la matière de longueur d’une introduction de rapport de stage. Tout va dépendre de la longueur du rapport de stage lui-même. Plus le rapport sera long et plus l’introduction devra être longue. On peut partir du principe qu’une introduction doit représenter environ 10 % de la totalité du rapport de stage.
Si vous devez faire une introduction assez longue vous devrez présenter le contexte plus en détail.
Il en sera de même sur la problématique qu’il vous a été demandé de résoudre pendant votre stage.
En revanche, bien évidemment, l’annonce de plan restera la même.
Exemple d’introduction de rapport de stage
Voici un exemple d’intro dont vous pouvez vous inspirer si vous le souhaitez.
J’ai consacré les 8 semaines des mois de novembre et décembre 2023 à réaliser un stage au sein du service des ressources humaines de l’entreprise Dupont qui intervient dans la logistique. Cette entreprise en plein développement connaît un certain nombre de difficultés dans les fonctions RH.
La mission qui m’a été confiée dans le cadre de ce stage de BTS, a consisté à proposer une stratégie de lutte contre les absences trop nombreuses au sein du service de l’emballage. En effet, cet absentéisme a pour conséquence de désorganiser les équipes et ainsi à rendre l’entreprise moins performante face à une concurrence très forte dans ce secteur d’activité.
Je vais donc dans ce rapport de stage vous présenter le travail que j’ai pu réaliser. Dans un premier temps, je vais vous réaliser une présentation complète de l’activité de l’entreprise et son évolution récente. Avant de vous faire part dans un troisième temps des solutions que j’ai proposées pour lutter contre l’absentéisme, je vais vous décrire de quelle manière je m’y suis pris pour réaliser un audit précis et complet de l’absentéisme.
