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Expert :La rubrique de formation d’un CV (ou Education) permet aux recruteurs de mieux situer une personne dans un environnement professionnel.
Nous allons ainsi voir de quelle manière il est possible de valoriser un parcours de formation.
Attention, on n’y parle pas que des vieux diplômes…
🚨 Points clés à retenir :
- Les formations doivent être décrites avec précision en détaillant les compétences et connaissances acquises.
- Les formations suivies dans un cadre professionnel sont très utiles pour donner de la valeur à un CV, elles permettent de montrer que les connaissances sont mises à jour régulièrement.
- Les formations initiales, si elles sont un peu anciennes, devront être complétées par d’autres plus récentes.
Sommaire
Exemple de formation sur un CV
FORMATION:
- Diplôme d’Ingénieur en Informatique : École Nationale Supérieure d’Informatique pour l’Industrie et l’Entreprise (ENSIIE), France. Obtention du diplôme en Juin 2016 avec mention Bien.
- Formation en Développement Python : OpenClassrooms, France. Obtention du certificat en Octobre 2019.
Types de formations à ajouter sur un CV
Il est important de distinguer les formations initiales des formations réalisées plus tard ou dans un cadre professionnel.
Les formations initiales
Il s’agit donc ici de reprendre vos études à l’université, votre diplôme professionnel obtenu au cours de votre parcours scolaire.
💡 Important : commencez par la formation la plus récente qui est généralement celle qui a le niveau le plus élevé.
Si vous avez plusieurs diplômes, il est tout à fait possible de tous les inscrire. Soyez le plus précis possible dans l’intitulé.
Pensez aussi à noter l’établissement scolaire ou universitaire dans lequel ce diplôme a été préparé et obtenu.
⚠️ Lors de la description de votre parcours de formation, il n’est pas la peine d’aller jusqu’au brevet des collèges. Cela n’a que très peu d’intérêt pour un recruteur.
👉 N’oubliez jamais que dans un CV, il ne faut inscrire que des choses qui apportent une réelle plus-value à votre candidature.
Ces formations initiales, si elles sont un peu anciennes, devront être complétées par d’autres plus récentes.
Si avant, on disait que les formations pouvaient être utiles pendant 30 ans, aujourd’hui le monde va tellement vite qu’au bout de 2 ou 3 ans, il est nécessaire de se renouveler.
Exemple de formations initiales sur un CV :
- Master LEA Traduction et Interprétation, Université Paul Valéry Montpellier III, 2013-2015
- Licence LEA, Université Paul Valéry Montpellier III, 2010-2013
- Diplôme du Baccalauréat Littéraire (Bac L), Lycée Jean Mermoz Montpellier, 2010
Les formations dans le cadre d’une reconversion professionnelle
Une reconversion professionnelle passe le plus souvent par une formation qui va permettre d’acquérir de nouvelles connaissances, mais aussi de nouvelles compétences.
👉 Il est donc important de bien valoriser cette nouvelle formation en la mettant en avant sur votre CV.
C’est elle que maintenant le recruteur va analyser.
Votre formation initiale ne sera plus qu’un complément, mais cela ne sera plus elle qui sera essentielle.
Comme pour la formation initiale, il est important de bien noter de quelle manière cette formation a été suivie et par quel organisme ou établissement scolaire, elle a été organisée.
Exemple de formation sur CV dans le cadre d’une reconversion professionnelle :
- Certificat en Big Data, École des Sciences de la Donnée, Paris (2023) – 6 mois, programmation en Python, traitement de données volumineuses avec Hadoop, analyse de données avec Spark.
- Diplôme de Laborantine, IFTLM, Lyon (2015)
Les formations suivies dans un cadre professionnel
Je parle ici de formations de quelques jours ou de plusieurs semaines, voire de plusieurs mois.
Souvent plus concrètes, ces formations sont très utiles pour donner de la valeur à un CV.
Vous devez donc décrire toutes ces formations avec la plus grande précision possible en détaillant les compétences et connaissances acquises.
➡️ Ces formations permettent de bien montrer que vos connaissances sont mises à jour régulièrement.
Et ça, les recruteurs apprécient.
Pourquoi ?
Parce qu’en général, ces formations ont un lien direct avec votre travail.
Il peut s’agir par exemple d’une formation sur le management, les dernières lois apparues dans votre secteur d’activité ou les nouvelles normes de sécurité à respecter. Mais, il peut aussi s’agir de nouvelles techniques pour créer tel ou tel produit ou tel service.
⚠️ N’oubliez pas d’aborder les formations en lien avec des logiciels métiers ou en lien avec la bureautique. Nous sommes ici en présence de compétences transverses qu’il convient de toujours valoriser du mieux possible tant elles sont devenues importantes dans un monde de plus en plus numérique.
Exemple de formation professionnelle sur un CV :
- Certificat de compétences en utilisation du logiciel de comptabilité QuickBooks, QuickBooks France (Paris), Janvier 2023 (5 jours)
- Atelier de Formation aux Normes IFRS, Institut Français de la Comptabilité (Marseille), Juin 2022 (2 jours)
Les formations annexes au métier
Ici je parle de ces formations qui peuvent notamment être suivies dans le cadre du Compte Personnel de Formation.
Si votre employeur vous a formé aux gestes de premier secours ou à la manipulation des extincteurs, vous pouvez tout à fait faire figurer cette connaissance annexe dans votre CV.
Même si cela n’est pas essentiel, cela peut toujours faire un petit plus toujours appréciable.
Mais, vous avez aussi la possibilité de vous former vous-même sur un domaine qui vous intéresse tout particulièrement.
Il peut s’agir par exemple de formations :
- en marketing
- pour créer un site Internet
- en cuisine
- dans les métiers du bâtiment
L’important est ici de montrer que vous avez plus de connaissances qu’il n’y paraît.
Et surtout:
Cela montre que vous êtes une personne en mouvement qui apprécie tout particulièrement d’apprendre de nouvelles choses.
👍 Croyez-moi, ce genre de comportement est vraiment très apprécié des personnes qui font du recrutement.
Où mettre la rubrique Formation dans le CV
La réponse ne sera pas forcément la même en fonction du moment où vous en êtes de votre parcours professionnel.
🚨 On commence un CV par ce qui est le plus important, par ce qui mérite d’être le plus mis en avant.
Pour les jeunes diplômés : au début du CV
Sur un CV de jeune diplômé, on aura tendance à commencer par la rubrique consacrée à la formation.
En effet, un jeune diplômé possède en général peu de compétences professionnelles. Il est donc plus pertinent de valoriser des connaissances académiques.
Dans ce cas-là, il ne faut surtout pas se contenter de citer la formation et le diplôme.
👉 Il est essentiel de décrire un peu plus le contenu de la formation suivie.
Cela permettra d’augmenter la quantité d’information.
Mais-
Cela permettra aussi de présenter certaines formations qui sont moins connues des recruteurs.
👉 Si vous avez fait des stages au cours de votre formation, il est très important de le mentionner. Cela fera toujours une petite expérience professionnelle qui montrera que vous avez découvert le monde du travail et le monde de l’entreprise.
Pour les profils plus expérimentés : après les compétences et expériences
En revanche, si vous êtes plus avancé dans la carrière, le positionnement sera totalement différent.
👉 La rubrique consacrée à la formation devra se situer après les compétences et le parcours professionnels qui seront les deux éléments à valoriser le plus.
Que mettre dans la rubrique Formation du CV
Disons le tout de suite :
Il est nécessaire d’être précis pour que l’apport d’informations soit le plus complet possible pour un recruteur.
Vous devez donc noter :
- l’année de la formation. En fonction de son ancienneté, le contenu pourra être tout à fait différent et les compétences plus ou moins à jour.
- le nom de l’école ou de l’université dans laquelle la formation a été obtenue. Il y a en effet des écoles plus prestigieuses que d’autres.
- des précisions au-delà du simple intitulé de la formation. Plus vous apporterez de précisions sur le contenu de votre formation, plus le recruteur pourra savoir si votre profil peut correspondre à ses attentes.
Questions particulières relatives aux formations sur son CV
Doit-on mettre une rubrique Formation sur un CV si on n’a pas de formation ?
Il est très rare de n’avoir aucune formation.
Même si vous n’avez pas de diplôme, vous avez forcément suivi une ou plusieurs formations dans le cadre du travail.
Mais, si exceptionnellement, vous n’avez aucune formation, cela n’a aucun sens de mettre une rubrique relative à la formation dans votre CV.
Doit-on inclure les notes, les certificats, les bourses ou les prix reçus pendant la formation ?
Le degré de précision dans la description des formations porte sur le contenu de celles-ci et non sur les notes.
En revanche, si vous avez obtenu un prix particulier ou une mention, vous avez toujours la possibilité de le préciser dans le CV.
C’est sûr, cela ne pourra pas faire de mal à votre candidature.
Doit-on inclure les études non terminées ?
En ce qui concerne les anciennes formations que vous n’avez pas achevées, il reste toujours quelque chose.
De ce fait, vous pouvez toujours mentionner que vous avez préparé tel ou tel diplôme pendant telle ou telle période.
Il suffit juste de ne pas inscrire que vous avez obtenu le diplôme final.
Approndir ce sujet : Diplôme non obtenu ou études non terminées : Comment l’indiquer sur un CV ?
Comment inclure les études en cours ?
Vous pouvez tout à fait inclure les études qui ne sont pas encore terminées.
Pour ce faire, il suffit de mettre la mention “en cours”.
Cela montrera que vous êtes en train d’acquérir de nouvelles compétences et de nouvelles connaissances.
Ceci est d’autant plus intéressant que vous êtes en train d’acquérir des connaissances au goût du jour.
Doit-on inclure les études/diplômes si on est surqualifié pour le poste ?
Je vous invite à noter tous vos diplômes sur votre CV.
Même si a priori, vous êtes surqualifié pour le poste, le fait de postuler dessus montre qu’il vous intéresse et que vous êtes motivé.
De plus, cela pourra montrer au recruteur que vous avez un réel potentiel qui pourra peut-être l’intéresser dans le cadre de l’évolution de l’entreprise.
Conseils pour mettre en valeur sa formation dans le CV
Faire le parallèle entre ses formations et le poste
🚨 Il ne faut jamais perdre de vue qu’un CV a pour but de décrocher un emploi (ou d’intégrer une école).
👉 Il est tout à fait indispensable de faire un lien entre les formations que vous avez suivies et le poste qui est proposé.
Comment ?
Vous devez montrer que votre formation vous a permis de décrocher d’autres emplois qui vous ont permis d’acquérir des compétences qui seront utiles.
Par exemple, vous pourriez le mettre dans votre phrase d’accroche :
“Ma formation dans le domaine de l’ingénierie m’a permis de réaliser des stages dans des entreprises prestigieuses qui m’ont à leur tour permis d’acquérir des méthodes de travail qui me seront utiles tout au long de mon parcours professionnel”.
Mais, vous pouvez aussi montrer que vous possédez la formation qui est demandée dans l’annonce. Cette formation qui vous permet de posséder les connaissances théoriques utiles pour l’exercice des missions demandées.
Par exemple :
“Grâce à ma formation initiale, j’ai eu la possibilité d’aborder la manière de rédiger un contrat de travail comme vous le demandez dans votre offre d’emploi”.
Éviter de détailler les formations inutiles ou obsolètes
Il n’y a absolument aucun intérêt à mentionner des formations trop anciennes qui peuvent être devenues obsolètes.
Par exemple :
- Le fait d’avoir appris l’écriture en sténo n’a plus aucun intérêt à l’heure de l’intelligence artificielle.
- De la même manière, si vous avez fait des formations en plongée sous-marine ou en solfège, cela n’aura pas forcément une grande utilité pour postuler sur un poste de comptable, de chauffeur de bus ou de cuisinier.
