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Expert :Félicitations ! Vous avez décroché le job que vous convoitiez.
Mais vous devez faire une toute dernière chose : confirmer que vous acceptez le poste.
Cet email n’a pas besoin d’être compliqué ni long. Mais il doit être précis.
Comment structurer et rédiger cet email ? C’est ce que nous allons voir.
🚨 Points clés à retenir :
- Il est important de répondre rapidement à une proposition d’emploi pour montrer votre motivation.
- Il est possible de négocier le salaire dans l’email d’acceptation, mais il est préférable de le faire avant.
- Il faut bien structurer l’email d’acceptation pour donner une image favorable. Le candidat doit remercier le recruteur, accepter l’offre de manière claire et poser des questions supplémentaires si nécessaire.
Comment répondre et accepter une proposition d’emploi ?
Devriez-vous accepter tout de suite ?
La procédure de recrutement est maintenant terminée. Il n’y a donc aucune raison d’attendre pour donner une suite favorable à la proposition qui vous est faite.
Au contraire, répondre vite montrera que vous êtes réellement motivé.
Le seul moment où il peut être possible de gagner un peu de temps (mais pas trop), c’est lorsque vous attendez une autre réponse favorable pour un autre recrutement.
A lire sur ce thème : Comment faire patienter un recruteur (sans le perdre) ?
Négociez si nécessaire
Lors de votre mail de remerciement, il peut être possible de poursuivre les négociations concernant votre salaire si cela n’a pas été fait au préalable.
💡Mon conseil : terminer ces négociations en amont, ce qui pourra éviter des discussions un peu tardives dans le processus de recrutement.
Rien ne vous interdit cependant de poser des questions supplémentaires au sujet de certains avantages ou organisations : titres restaurants, télétravail, téléphone portable…
Comment structurer l’email d’acceptation de poste ?
Il est important de bien structurer votre mail de manière à apparaître comme une personne organisée et ainsi continuer de donner une image favorable auprès du recruteur.
1) Objet du mail
L’objet du mail est très important.
Nous recevons un très grand nombre de mails chaque jour, alors pour bien attirer le regard du destinataire, il est essentiel que celui-ci soit le plus précis possible.
Je vous invite de ce fait à utiliser des objets comme ceux-ci :
✅ Acceptation de votre offre d’emploi pour le poste de secrétaire de direction
✅ Acceptation du poste proposé dans votre atelier
✅ Mon accord définitif pour le poste de comptable
Il peut d’ailleurs être tout à fait pertinent de rappeler le nom du poste si vous postulez dans une grande entreprise, car il est fort à parier qu’il y ait plusieurs processus de recrutement simultanés.
Ne vous contentez donc pas de :
❌ “Réponse favorable au recrutement”.
2) Expression de la gratitude
Il est important de remercier la personne qui a pris la décision de vous recruter.
Cela fait partie de la politesse de base :
“Tout d’abord, je tiens à vous remercier pour la confiance que vous avez décidé de m’accorder”.
Encore une fois, vous donnez une bonne image de vous.
3) Acceptation de l’offre
Vous allez pouvoir accepter l’offre qui vous est faite de manière claire et sans aucune équivoque :
“Je vous donne mon accord officiel pour venir rejoindre les effectifs de votre entreprise”
ou
“C’est avec beaucoup d’enthousiasme que je vous donne mon accord définitif pour la promesse d’embauche que vous me faites”.
4) Confirmation des dates, horaires et lieu
Dans l’hypothèse ou un rendez-vous vous aurait été fixé, pensez à en rappeler le jour, l’horaire et le lieu.
De cette manière, vous pourrez avoir la certitude que vous avez bien compris le jour de votre début de contrat.
Vous éviterez ainsi de commencer d’une manière moyenne en vous trompant de jour ou d’heure de rendez-vous…
5) Demande d’une copie du contrat de travail
Vous pouvez aussi profiter de ce mail pour demander à quel moment il va vous être possible de venir signer votre contrat de travail et donc de récupérer votre exemplaire :
“Merci par avance de me préciser à quel moment il me sera possible de venir signer mon contrat de travail”.
6) Formule de politesse
Pour finir cet email, pensez toujours à insérer une formule de politesse.
Il n’est pas nécessaire d’en utiliser une longue comme pour une lettre de motivation.
Vous pouvez vous contenter de :
“Cordialement”
“Bien cordialement”
“Bien à vous”
Conseils pour votre email d’acceptation d’embauche
Un mail sans faute d’orthographe
⚠️ Cela peut paraître évident, mais je peux vous dire que cela ne l’est pas tant que cela.
En effet, il arrive bien trop souvent que des personnes ne fassent pas attention en pensant que cet email n’est pas important.
Détrompez-vous !
Si vous souhaitez donner une bonne première impression, il est important de bien écrire et ce même si cela ne fera pas partie de vos missions une fois embauché.
Un mail qui ne soit pas trop long
Le recrutement est réalisé à 90%, aussi, il n’est pas nécessaire de vous lancer dans une nouvelle argumentation.
En respectant la structure que nous avons vue un peu plus haut, vous pouvez facilement vous apercevoir que le mail doit faire 2 ou 3 phrases.
Un mail qui réponde éventuellement aux questions posées
Si le recruteur vous a posé une question lors de l’annonce de votre recrutement, c’est le moment de répondre à celle-ci.
Il peut s’agir par exemple de savoir si vous allez faire du télétravail, quels horaires vous allez choisir, si vous désirez bénéficier des titres restaurant…
Soyez précis dans votre réponse afin qu’il n’y ait aucune ambiguïté dans un second temps.
Un mail qui pose les dernières questions
Vous pouvez tout à fait profiter de ce mail pour demander au recruteur s’il a besoin de pièces particulières pour la rédaction du contrat de travail et pour la déclaration d’embauche.
Un mail qui ouvre la discussion
Le mail, comme nous l’avons vu, peut aussi permettre d’ouvrir la discussion sur une négociation.
Ce peut être le moment de revoir le niveau de rémunération ou de discuter d’un avantage en nature comme un smartphone ou un ordinateur portable par exemple :
“Lors de notre rencontre, nous n’en avons pas parlé, mais pouvez-vous me confirmer que vous mettrez bien un ordinateur portable à ma disposition ?”.
Il est toujours préférable de poser toutes les questions sensibles avant de se lancer dans une nouvelle aventure professionnelle.
Vous pouvez même poser des questions sur l’organisation du travail ou la composition de votre équipe.
Cela montrera que vous êtes vraiment motivé par votre futur emploi.
Exemples d’emails d’acceptation d’embauche
⚠️ Pensez toujours à personnaliser vos emails, c’est une preuve de motivation et de sincérité.
Exemple 1 : Remerciements et acceptation simple
Monsieur le Directeur,
C’est avec un grand plaisir que j’ai reçu votre promesse d’embauche et je vous remercie pour la confiance que vous avez la gentillesse de m’accorder. Je suis très heureux de rejoindre vos effectifs le 1er février. Je vous remercie aussi de bien vouloir me préciser à quel moment il me sera possible de venir signer mon contrat de travail.
Bien à vous
Exemple 2 : Remerciement et acceptation de l’emploi et du salaire
Monsieur le Directeur des Ressources Humaines,
Comme convenu, je vous informe de mon accord pour rejoindre vos équipes pour le poste de gestionnaire de paye le 1er mai.
Si vous le souhaitez, je peux venir signer mon contrat de travail dans la semaine afin que toutes les formalités soient réalisées avant ma prise de poste.
Je profite aussi de ce mail pour vous confirmer mon accord pour le salaire de 1500 euros nets proposé.
Bien cordialement
Exemple 3 : Remerciement et acceptation malgré le salaire en dessous des prétentions
Madame,
Je vous confirme mon accord pour le contrat de travail que vous me proposez et ce bien que le salaire que vous proposez soit en dessous de mes attentes initiales. J’espère qu’il sera possible de négocier après quelques mois de travail.
On se voit donc comme convenu le 7 février à 9h au siège de l’entreprise.
Je vous remercie tout de même de votre confiance.
Bien cordialement
Exemple 4 : Remerciement et tentative de négociation de salaire avant acceptation
Monsieur le Directeur,
Je vous confirme mon accord pour le recrutement que vous me proposez pour le poste de chef d’atelier.
Je profite de cet email pour vous demander s’il serait possible de rajouter 100 euros nets par mois au salaire que vous m’avez proposé. En effet, je possède une expérience qui a peut être été sous évaluée lors de notre rencontre.
Je vous remercie par avance d’étudier cette proposition.
Bien à vous
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