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Expert :Vous venez d’apprendre que votre candidature a été retenue. Vous êtes très content et très fier car vous avez passé toutes les étapes pour vous conduire jusqu’à cette réponse positive.
Vous êtes tellement content que vous voudriez remercier la terre entière.
Je vais vous montrer comment bien répondre suite à votre acceptation d’embauche avec un email de remerciement aux petits oignons.
🚨 Points clés à retenir :
- Envoyer un mail de remerciement suite à une embauche montre du savoir-vivre, de l’enthousiasme et de la gratitude.
- Il faut remercier les personnes rencontrées lors de l’entretien d’embauche.
- Dans le mail, exprimer sa gratitude, confirmer sa motivation et son enthousiasme, et confirmer sa présence pour la signature du contrat.
- Rester sobre et ne pas trop en faire.
Pourquoi remercier la personne qui vous embauche ?
Tout d’abord, sachez que ce n’est en aucun cas une obligation légale.
Mais –
👉 Le fait de remercier votre employeur et d’exprimer sa gratitude montrera que vous avez du savoir-vivre, que vous êtes poli mais qu’également vous éprouvez une grande satisfaction à avoir été recruté.
C’est une bonne chose de montrer à votre employeur qu’il ne s’est pas trompé sur votre enthousiasme et votre envie.
De plus, cela donnera une très bonne opinion à votre futur employeur ce qui n’est pas sans intérêt.
En effet, vous allez être amenés à travailler ensemble alors ce n’est pas la peine de s’en priver. Mais faites cela comme il faut, sinon cela pourrait se retourner contre vous ce qui n’est vraiment pas l’objectif de départ.
Vous pouvez aussi en profiter pour poser une question.
Par exemple sur les horaires de travail, sur le contrat de travail, sur les outils de travail, etc.
Qui remercier exactement ?
Bien évidemment vous ne devrez remercier que les personnes qui vous connaissent, que vous avez rencontrées.
Si celles-ci étaient deux pendant l’entretien, il est tout à fait essentiel de remercier les deux et pas seulement le chef d’entreprise ou le grand directeur.
C’est important.
Vous travaillerez davantage avec la ou le chef de service qu’avec le grand patron.
Si vous êtes recruté chez Amazon, ce n’est pas la peine d’écrire à son PDG fondateur, Jeff Bezos…
Vous pouvez envoyer le même mail à deux personnes et si vous voulez faire encore mieux, vous pouvez même envoyer deux mails différents aux deux personnes.
La personnalisation sera fortement appréciée, vous pouvez me croire.
Alors n’hésitez pas, ce n’est pas un gros effort et cela fait toujours plaisir.
Il est possible d’imaginer que vous avez déjà remercié la personne qui vous a annoncé la bonne nouvelle par téléphone.
Mais peut être que ce n’est pas le patron de l’entreprise ou la personne qui vous a reçu pendant l’entretien et que vous souhaitez remercier de manière un peu plus officielle.
N’hésitez pas.
Mais avant toute chose demandez à la personne qui vous a appelé l’adresse mail de votre futur employeur, et surtout assurez-vous que cette manière de faire ne sera pas mal perçue.
En fonction des personnes, elles préfèrent parfois que les mails soient adressés à leur secrétaire pour éviter que leur propre boite mail ne soit encombrée.
Que dire dans un mail de remerciement d’embauche ?
Ne perdez pas de vue que cette lettre de remerciement peut être le premier document que vous envoyez à votre patron en tant que salarié, alors appliquez-vous.
- Exprimer sa gratitude.
- Confirmer sa motivation et son enthousiasme.
- Confirmer sa présence pour la signature du contrat et/ou le premier jour de travail.
- Poser des questions si nécessaires.
- Etre bref. Quelques lignes suffisent.
Quoi éviter de dire dans un mail de remerciement d’embauche ?
Lors des remerciements par mail, soyez sincère et surtout n’en faites pas trop, n’exagérez pas vos propos, cela n’aurait aucun sens.
Évitez donc les formules du type :
❌ « Je vous serai reconnaissant toute ma vie de m’avoir recruté »
❌ « Merci de m’avoir permis de décrocher l’emploi de mes rêves »
❌ « Je peux vous assurer que je serai pour vous l’employé modèle et vous ne regretterez jamais de m’avoir embauché pour ce poste ».
La sobriété est essentielle dans ce genre de situation !
Dans le mail de remerciement, n’écrivez pas une nouvelle lettre de motivation, ce n’est pas la peine.
Un mail de remerciement doit servir à remercier et être relativement bref.
Vous pouvez si vous le souhaitez affirmer à nouveau votre motivation pour l’emploi ou le stage proposé ainsi que pour l’entreprise en une phrase.
Mais ce n’est pas la peine d’en faire plus, c’est déjà bien assez ne vous inquiétez pas.
Cela vous démarquera probablement déjà, car il est clair que la pratique du mail de remerciement n’est pas très répandue en France.
Exemples de mails de remerciement suite à une embauche
Voici deux exemples de mails dont vous pourrez vous inspirer.
Bien évidemment, ce ne sont que des exemples que je vous encourage à personnaliser au maximum.
Exemple 1 (emploi)
Monsieur Dupont,
Je viens d’apprendre par votre assistante, que vous aviez décidé de retenir ma candidature et je tenais à vous en remercier personnellement. Je tiens aussi à vous confirmer, une nouvelle fois, ma réelle motivation pour le poste proposé et je vous confirme que vous pourrez compter sur mon engagement sans faille pour les prochaines années.
Je passerai avant la date de mon recrutement pour déposer les pièces nécessaires à l’élaboration de mon contrat de travail.
Dans l’attente de vous revoir très prochainement.
Bien cordialement
Exemple 2 (stage)
Madame la Directrice des Ressources Humaines,
Je me permets de vous rédiger ce message pour vous remercier d’avoir retenu ma candidature pour mon stage de Master. Comme évoqué lors de notre dernière rencontre, je vous confirme que ma motivation est grande pour tenir le poste que vous me proposez et qu’à ce titre je mettrai tout en œuvre pour réussir dans les missions qui me seront confiées.
Je vous remercie une nouvelle fois de votre confiance et vous dis à très bientôt.
Bien à vous
Vous le voyez ces deux exemples sont simples et parfaitement sobres.
Ne perdez jamais de vue que la personne à qui vous adressez ce message en reçoit des dizaines par jour et que son emploi du temps est déjà bien pris.
⚠️ Cela va sans dire mais bien évidemment soyez vigilant sur l’orthographe dans le mail et surtout sur l’orthographe du nom de la personne à qui vous vous adressez.
