Par Lorsque vous envoyez une candidature par email, si vous n’envoyez pas de lettre de motivation dans un fichier à part, alors le contenu de l’email fait office de lettre de motivation.
Parce que c’est un simple email, les candidats ont tendance à le négliger.
C’est une erreur.
Je vais vous expliquer les éléments à introduire dans votre courriel et quelques régles à suivre pour le rédiger correctement.
Le mail d’accompagnement d’une candidature est une lettre de motivation
Si la lettre de motivation tend à disparaître, l’email d’accompagnement la remplace.
Si vous n’envoyez pas de lettre de motivation (parce qu’elle n’est pas demandée par exemple), alors l’email d’accompagnement de votre candidature est l’occasion d’exposer vos motivations.
Beaucoup de gens ont tendance à ne pas porter autant d’attention à cet email qu’à leur CV et leur lettre de motivation, c’est une erreur.
Si vous n’envoyez pas de lettre de motivation, les recruteurs vont chercher à obtenir les informations qu’ils cherchent dans cet email.
Quoi écrire dans son mail d’accompagnement de candidature ?
Pour retenir l’attention du recruteur, l’email d’accompagnement de votre candidature doit être concis, mais complet.
Mentionnez-y tous les points importants qui vous démarquent des autres candidats.
En fait, ce message est similaire à une lettre de motivation classique, mais un peu moins académique.
Il faut évidemment garder un langage professionnel et respectueux.
En résumé, vous devez dire :
- Pourquoi vous écrivez
- Pour quel job vous candidatez
- Vos qualifications pour le job
- Ce que vous avez à offrir à l’entreprise
- Les informations de contact pour entrer en contact avec vous
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Les raisons de votre candidature
Soyez clair et direct pour vous assurer que les recruteurs comprennent facilement vos propos et ouvrent votre dossier. Autrement dit, évoquez l’annonce de recrutement qui vous a encouragé à postuler.
Un point très important : faites des recherches au préalable sur les valeurs et les activités de l’entreprise ainsi que les exigences du métier proposé.
Vous pouvez ainsi rédiger un message personnalisé évoquant ce qui vous intéresse sur la société et l’emploi.
Mentionner le poste visé
Il est aussi indispensable de mentionner le poste que vous visez dans votre email d’accompagnement de candidature.
Certes, vous l’avez déjà annoncé dans l’objet de votre mail, mais il serait plus judicieux de le préciser à nouveau dans le contenu.
Vous facilitez ainsi le travail du recruteur, surtout s’il reçoit des dossiers destinés à plusieurs postes différents.
Il suffit de reprendre les mots-clés de l’offre d’emploi pour que votre message soit directement compréhensible.
En cas de candidature spontanée, annoncez clairement le poste que vous sollicitez.
Parler de vos qualifications et ce que vous pouvez offrir à l’entreprise
Vos qualifications en rapport avec le poste visé doivent également figurer dans votre email d’accompagnement de candidature.
Il ne s’agit pas de développer en plusieurs lignes chaque compétence ou chaque diplôme.
Résumez vos qualifications et annoncez uniquement les plus utiles à l’exécution des missions rattachées au poste.
Le but est de montrer au recruteur que vous répondez au profil requis grâce à votre cursus, vos expériences pro et vos compétences personnelles.
Enchaînez cette partie à la présentation simple de ce que vous pouvez offrir à l’entreprise.
Indiquez vos infos de contact et disponibilités
Dites directement à partir de quand vous êtes disponible, ca évitera que l’employeur perde du temps avec des aller-retours d’emails.
À la fin de votre email, n’oubliez surtout pas d’indiquer clairement les moyens de vous contacter. Assurez-vous que ces informations capitales ne diffèrent pas de celles mentionnées sur votre CV et sur votre lettre de motivation.
Conseils pour la rédaction de votre email de candidature
1) Usage d’une adresse mail professionnelle
Utilisez une adresse email professionnelle pour éviter de faire une impression à votre recruteur.
2) Un objet précis et informatif
La personne qui reçoit votre candidature doit immédiatement savoir quel genre d’email il va ouvrir.
L’objet doit être aussi précis que possible et donner des informations complètes : mentionnez alors le nom du poste visé ainsi que le numéro de référence de l’annonce, s’il y en a un.
3) Utiliser une mise en page classique
Évitez de modifier le style, la taille et la couleur de la police de caractère proposée par votre messagerie.
Faites également l’impasse sur la mise en gras ou en italique, le soulignement ou le surlignage.
Toute mise en forme risque de passer à la trappe lors de la lecture du mail.
Évitez aussi d’ajouter des smileys à votre message…
4) Être concis, mais clair
Le plus important, c’est d’écrire un message court, précis et compréhensible.
Un email d’accompagnement trop long ne sera pas lu.
5) Être poli
Gardez aussi quelques-unes des formules de politesse fréquemment utilisées dans une lettre de motivation.
6) Mettre une signature d’email complète
Après avoir introduit tous les éléments importants dans votre email d’accompagnement de candidature, n’oubliez pas votre signature.
Votre nom, adresse, mobile, email, LinkedIn.
7) N’oubliez pas les pièces jointes
Avant d’envoyer le mail, vérifiez bien que les pièces jointes, notamment le CV et la lettre de motivation, ont été vraiment attachées.
Ce serait dommage si proche du but…
Exemples d’email d’accompagnement de candidature
Exemple 1 : Pour un poste de serveur
Objet : Candidature au poste de serveur – Référence XX5555YY
Monsieur Roché,
Suite à l’offre d’emploi (référence XX5555YY), je vous envoie ci-joint ma lettre de motivation et mon CV en vue d’occuper le poste de serveur au sein de votre établissement.
Votre restaurant, que je connais bien, étant réputé pour la qualité de ses mets et pour son service impeccable, j’aimerais faire partie de votre équipe.
Mes atouts principaux : expériences professionnelles enrichies et bonne maîtrise de l’anglais. J’aimerais avoir l’occasion de vous en parler davantage.
Je suis disponible pour commencer dès à présent et me tiens à disposition pour faire un essai si vous le souhaitez.
Dans l’attente d’une suite favorable de votre part, je vous prie d’agréer mes salutations les meilleures.
Exemple 2 : Pour un jeune diplômé en architecture
Objet : Candidature au poste d’architecte – Référence FFF8ILIU
Madame Dubois,
Je vous présente ma candidature à l’annonce de recrutement diffusée sur le site Cadremploi, référence FFF8ILIU, pour le poste d’architecte. Vous trouverez ci-joints mon CV et ma lettre de motivation.
Ayant obtenu récemment mon Diplôme d’État d’Architecte récemment, je serai ravi de pouvoir réaliser ma première expérience professionnelle au sein de votre entreprise.
J’apprécie tout particulièrement la modernité et l’audace de vos réalisations. Votre entreprise offre, selon moi, le cadre idéal pour démarrer ma carrière.
Je me tiens à votre disposition pour un entretien que cela soit par téléphone, Skype ou en face-à-face.
Dans l’espoir de vous rencontrer prochainement, veuillez recevoir mes respectueuses salutations.
Exemple 3 : Pour un stage en webdesign
Objet : Demande de stage en webdesign
Monsieur Latour,
Ayant pris connaissance de l’annonce parue ce jour sur votre site officiel, je souhaiterais passer mon stage en webdesign au sein de votre entreprise.
Je suis à l’aise avec les logiciels de graphisme Photoshop, Illustrator et Indesign et souhaite enrichir davantage mes compétences dans une entreprise d’envergure comme la vôtre.
J’affectionne particulièrement la partie “flat design” du portfolio de votre établissement. Mon leitmotiv est également “less is more”.
Mon stage doit être effectué entre février et août pour une durée minimum de deux mois.
Je vous prie de trouver ci-joint mon dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un CV.
Restant à votre disposition pour un entretien, je vous prie d’agréer mes cordiales salutations.
