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Expert :On entend souvent qu’il faut raccourcir son CV.
Oui et non.
Oui parce qu’il n’est pas envisageable d’avoir un CV sur 5 pages.
Mais non, pas à n’importe quel prix.
Il est important de détailler vos compétences, savoir-faire et formations pour que les recruteurs puissent se rendre compte de ce que vous savez vraiment faire.
Stéphane M., directeur RH depuis plus de 20 ans, nous explique comment détailler intelligemment son CV.
Un CV détaillé quant aux compétences professionnelles
Les compétences, les savoir-faire sont ce qui va le plus intéresser un recruteur.
C’est sur la base de l’ensemble ces compétences qu’il va décider ou non de vous convoquer pour un entretien de recrutement.
Il est donc absolument nécessaire d’être très précis dans leur description.
C’est en ce sens que je préconise de réaliser une rubrique intégralement consacrée à vos compétences professionnelles.
A lire à ce sujet : Comment bien manoeuvrer le CV par compétence pour réussir.
Cela permettra aussi de ne pas répéter à plusieurs reprises dans le CV la même chose si vous avez réalisé des tâches similaires dans plusieurs entreprises différentes tout au long de votre carrière.
Lorsque l’on décrit ses compétences, il faut absolument le faire avec précision.
Exemple 1:
Vous ne pouvez pas simplement noter :
❌ « Secrétariat »
mais vous devez, au contraire préciser :
✔️ « Accueil physique et téléphonique, pratique des logiciels de bureautique (frappe de courrier, réalisation de tableaux de suivi …), tenue des agendas et prise de rendez-vous, gestion des factures… »
Vous voyez la candidature est largement mieux mise en valeur dans le second cas.
Exemple 2 :
De la même manière, pour un agent de sécurité, au lieu d’écrire trop simplement :
❌ « Sécurité »
il faut préciser les différentes tâches réalisées et les compétences que cela a permis d’acquérir :
✔️ « Accueil du public, filtrage, vérification des identités des visiteurs, réalisation des gestes de premier secours… »
Cela va bien au-delà de la personne qui est juste à l’entrée d’un magasin ou d’un bâtiment administratif.
Travail de réflexion
Pour lister l’ensemble des compétences professionnelles, il faut prendre bien le temps de réfléchir à tout ce que vous savez faire de manière à vous distinguer des autres candidats qui pourraient aussi avoir postulé sur l’offre à laquelle vous répondez.
Ce travail préalable sera utile tout au long de votre recherche d’emploi et sera donc un investissement totalement rentable.
Créer des rubriques de compétences
Il est possible que vous possédiez de très nombreuses compétences professionnelles.
Dans ce cas-là, le mieux est de créer différentes rubriques qui permettront de classer celles-ci de manière pertinente.
Ainsi, le recruteur verra rapidement que vous êtes une personne ordonnée, ce qui est toujours très apprécié.
Cela vous permettra d’ailleurs en fonction de l’offre à laquelle vous répondrez de mettre telle ou telle rubrique en avant.
Exemple 1 :
Vous pourrez pour une infirmière distinguer les compétences :
- relatives aux soins
- administratives
Exemple 2 :
Pour un cuisinier, il sera possible de distinguer entre :
- le sucré
- le salé
ou entre :
- le chaud
- le froid.
Exemple 3 :
Pour une personne qui travaille dans le secteur administratif une distinction pourra être réalisée entre :
- les compétences en bureautique
- les compétences en comptabilité
- les savoir-faire au niveau commercial
- la relation à la clientèle.
Si vous souhaitez mettre en valeur des compétences managériales, pensez à écrire des données chiffrées ce qui permettra de mesurer l’ampleur de la tâche.
Ce n’est pas la même chose de manager 5 ingénieurs ou une cinquantaine de vendeurs répartis sur le territoire.
Une fois encore, vous voyez que le niveau de détail a son importance.
Précisez aussi les professions des personnes que vous étiez amené à manager (5 hôtesses d’accueil, 8 manœuvres sur des chantiers du bâtiment, une batterie de 7 cuisiniers par exemple).
Un CV détaillé en ce qui concerne les expériences professionnelles
De la même manière, vous allez devoir être d’une grande précision en ce qui concerne vos expériences professionnelles, votre parcours.
L’important ne va pas être d’être précis sur les dates mais plutôt de bien détailler l’endroit dans lequel vous avez travaillé.
En effet, un recruteur ne connaît pas toutes les entreprises et même si vous avez travaillé dans des structures connues, il est essentiel d’être précis et de bien détailler le service auquel vous avez appartenu.
Exemples :
Ne vous contentez pas d’écrire :
❌ 1999 à 2000, Entreprise Dupont.
Cela ne renseignera pas assez la personne qui va être amenée à lire le CV. Vous devez au contraire écrire :
✔️ de 1999 à 2000, Entreprise Dupont (secteur de la livraison de pizzas).
Même si vous avez travaillé dans une entreprise très connue comme Carrefour ou Auchan, vous devez détailler l’endroit dans lequel vous avez travaillé :
✔️ Carrefour Lyon, Rayon des fruits et légumes
✔️ Auchan Bordeaux, Rayon des vins et spiritueux.
Si vous avez travaillé dans une clinique détaillez un peu quelles en étaient les spécialités précises : cardiologie, dermatologie ou chirurgie plantaire car bien évidemment les compétences acquises ne seront pas exactement les mêmes.
Vous devez aussi être précis sur l’intitulé du poste que vous avez occupé. Détaillez bien celui-ci afin de bien faire comprendre quel était votre rôle exact.
Vous devez par exemple éviter des intitulés qui ne sont pas assez précis, ni assez détaillés comme :
❌ Gestionnaire
❌ Assistant
❌ Agent administratif
Employez au contraire les termes suivants :
✔️ Assistant en charge de la paie et des cotisations sociales
✔️ Secrétaire commerciale en charge du suivi client et des factures fournisseurs
✔️ Directeur en charge du développement des nouvelles technologies et de la dématérialisation.
Des données chiffrées peuvent aussi être données sur votre CV.
Pour une entreprise ou une collectivité locale, il est possible de donner le nombre de salariés ou d’agents.
Mais il est possible également de noter des données relatives au chiffre d’affaires ou des données relatives à la population s’il s’agit d’une commune par exemple.
En effet, ce n’est pas la même chose d’être directeur des services techniques d’une commune de 5000 habitants ou d’une commune de 75000 habitants bien que l’intitulé du poste soit exactement le même.
De même doubler un chiffre d’affaires de 10000 euros n’est pas le même travail que doubler un chiffre d’affaires de plusieurs millions d’euros.
Les données chiffrées ne veulent pas dire qu’un poste est mieux qu’un autre, cela permet juste au recruteur de savoir à quel profil il a à faire exactement.
Un CV détaillé en ce qui concerne les formations
Bien évidemment, ne vous contentez pas de ne mettre en valeur que vos formations initiales, surtout si celles-ci sont assez anciennes.
Pensez aussi à parler des formations continues que vous avez pu suivre d’un point de vue professionnel mais aussi d’un point de vue personnel.
L’important est de montrer que vous avez acquis de nouvelles compétences et que vous êtes une personne qui souhaite toujours apprendre de nouvelles choses et se remettre en question.
Lorsque vous présentez une formation, il est bien d’écrire en intégralité le nom du diplôme.
Ensuite dans un second temps, il est essentiel de décrire un peu la formation qui a été suivie car vous vous doutez bien qu’aucun recruteur ne connaît l’intégralité du contenu d’une formation.
Évitez donc d’écrire :
❌ Formation assistante de direction
mais au contraire détaillez le contenu :
✔️ Formation d’assistante de direction : mise en pratique des logiciels de bureautique, apprentissage de l’anglais, techniques de classement, gestion du public…
Encore une fois de cette manière, le recruteur en saura davantage sur ce que vous allez pouvoir éventuellement apporter à son entreprise.
De la même manière, ne vous contentez pas de :
❌ CAP cuisine
mais précisez :
✔️ CAP cuisine : préparation des entrées froides et entrés chaudes, spécialité en pâtisserie…
Si l’école ou l’organisme de formation dans lequel vous avez suivi votre apprentissage a un plus, n’hésitez pas à le préciser si c’est un gage de qualité :
✔️ certifié Iso, 100% de taux de réussite…
