Exemple de CV d’assistante de direction (optimisé par un DRH)

Par Dorian Touly

Expert :
Stéphane Muracciole

Le CV est un document tout à fait essentiel pour réussir sa recherche d’emploi ou de stage. Mais, il l’est encore plus pour une assistante de direction.

En effet, il va constituer le premier travail que vous allez remettre à votre futur employeur.

Il se doit donc d’être parfait et d’être parfaitement optimisé.

Stéphane M., direteur RH depuis plus de 20 ans, vous nous montrer comment faire et nous donner ses meilleurs conseils.

Exemple de CV d’assistante de direction

Version texte :

Comment faire un CV d’assistante de direction qui se démarque ?

Le CV va être le premier travail que votre futur employeur va recevoir de votre part. Il est donc absolument nécessaire de mettre la barre la plus haute possible.

Comme le disent souvent les recruteurs : “Je peux vous assurer que si demain, je recherche une assistante et que son CV ne sort pas du lot, il n’y a aucune chance que je ne la reçoive en entretien”.

Avoir une présentation de qualité

Nous sommes dans une société de l’image.

Votre CV doit en conséquence de prime abord avoir une présentation de grande qualité.

❌ Vous n’avez de ce fait pas le droit de réaliser un CV basique sur un logiciel de traitement de texte (comme cela se fait bien trop souvent).

Vous devez absolument montrer que vous savez utiliser des logiciels de design. De plus, cela vous permettra de réaliser un CV original avec des couleurs personnalisées qui pourront correspondre à votre personnalité.

Soyez très attentive sur les alignements des textes, la taille de l’écriture, la police d’écriture.

Ajoutez une photo

Si vous pensiez vous en passer, je vous le déconseille. La concurrence va en mettre une, alors vous aussi mettez-en une.

Mettez une photo numérique de qualité.

Contentez-vous d’une photo de votre visage avec un fond neutre.

Il s’agit juste de montrer qui vous êtes sans en faire trop.

❌ Les photos de vacances ou de coprs entier à bannir.

Un léger sourire permettra de montrer que vous êtes une personne agréable.

Attention à l’ortographe

Cela va sans le dire, mais pensez à bien relire votre CV afin d’éviter des coquilles ou des petites fautes qui pourraient faire apparaître un manque de rigueur dans le travail.

A votre niveau, la moindre erreur sera éliminatoire, vous pouvez me croire.

Rédigez une phrase d’accroche efficace

Cette phrase d’accroche doit vous permettre de donner envie au recruteur d’aller plus loin dans l’analyse de votre candidature.

Elle doit notamment mettre en valeur certains traits de votre caractère comme votre motivation, votre rigueur ou votre disponibilité par exemple.

Il est important de bien la personnaliser en fonction de l’offre à laquelle vous répondez.

Ici aussi, attention au style et aux fautes d’orthographes bien évidemment.

Valorisez vos compétences techniques

Il s’agit d’un des points essentiels sur lequel vous allez devoir travailler votre CV pour convaincre un recruteur de vous recevoir en entretien de recrutement.

De ce fait, prenez votre temps pour bien réfléchir à tout ce que vous savez faire.

Vous pouvez d’ailleurs vous aider de fiches métier que vous pourrez trouver sur Internet. Mais, surtout, appuyez-vous le plus possible sur l’offre d’emploi à laquelle vous allez répondre.

Le fait de bien analyser celle-ci dans le détail va forcément vous donner les meilleurs éléments à mettre en valeur.

💡 Pour être la plus efficace possible, je vous invite à toujours modifier l’ordre de présentation de vos compétences en fonction de l’offre à laquelle vous serez amenée à répondre. Si la bureautique est au centre de l’annonce, commencez par cela ; si en revanche, on parle beaucoup de disponibilité, valorisez celle-ci rapidement (sans doute dès la phrase d’accroche).

Détaillez au maximum ce que vous savez faire, notamment en bureautique.

⚠️ Vous ne pouvez pas vous contenter de dire que vous maitrisez les logiciels. Vous devez donner des exemples concrets de documents, de tableaux que vous avez réalisés tout au long de votre carrière. De cette manière, le recruteur n’aura aucun mal pour se projeter.

De la même manière, vous pouvez tout à fait valoriser des compétences diverses. Il peut s’agir de la pratique d’une langue étrangère, de compétences en comptabilité, en ressources humaines.

Plus vos compétences et connaissances seront détaillées et plus vous aurez de chances de convaincre.

De la même manière, si vous souhaitez valoriser des savoirs être, ne vous contentez pas de dire que vous êtes discrète, disponible ou rigoureuse.

Vous devez illustrer avec des faits concrets pour que cela ne fasse aucun doute :

“Discrétion apprise lors de mon expérience dans un cabinet médical”

“Rigueur acquise pendant mes études en comptabilité”.

Mettre en valeur votre parcours professionnel

Ici encore, vous allez devoir faire preuve de la plus grande des précisions afin de donner le plus d’éléments possibles au recruteur.

Pensez dans un premier temps à bien préciser la fonction qui était la vôtre.

En tant qu’assistante de direction, je vous invite à bien mentionner auprès de quelle personne vous pratiquiez l’assistanat.

Ce n’est, en effet, pas forcément la même chose de travailler auprès d’un directeur des ressources humaines ou d’un directeur d’un service technique.

Mentionnez aussi le nom de l’entreprise et, si elle n’est pas forcément très connue, le secteur d’activité dans lequel elle évolue.

Encore une fois, il s’agit de donner le plus d’informations possibles, mais aussi de montrer que les compétences que vous avez acquises sont totalement transférables dans un autre secteur d’activité.

N’oubliez pas non plus de noter les périodes pendant lesquelles vous avez travaillé dans chacune des entreprises ou des administrations.

Un parcours de formation complet

De manière très classique, vous allez devoir mentionner de manière votre formation initiale qui vous a permis d’accéder à des fonctions d’assistante de direction.

Le plus souvent, il s’agit d’un BTS ou d’un Bac professionnel dans le domaine administratif.

Mais, vous ne devez surtout pas oublier les formations plus récentes que vous auriez pu être amenée à suivre dans le cadre de votre activité professionnelle.

Il peut s’agir par exemple de formations de perfectionnement dans l’utilisation des logiciels de bureautique, mais aussi de formations dans une ou plusieurs langues étrangères.

Il est d’autant plus important de noter ces formations qu’elles sont, par définition, plus récentes que les formations que vous avez suivies à l’école.

👉 Vous travaillez souvent dans un monde exigeant qui évolue sans cesse, de ce fait, vous devez montrer également que vous évoluez de manière régulière.

Si vous suivez des formations à titre personnel, vous pouvez aussi tout à fait en parler dans votre CV.

Ce peut être le cas de formation en marketing, en design par exemple.

Mais, il peut s’agir aussi de choses qui n’ont rien à voir avec votre emploi et qui peuvent démontrer que vous êtes une personne volontaire qui aime apprendre de nouvelles choses et progresser de manière régulière dans la vie.

Des activités extra professionnelles bien présentées

Cette dernière rubrique est fréquemment prise à la légère et c’est vraiment dommage.

Je peux vous assurer que les recruteurs s’y attardent de plus en plus afin d’en connaître davantage sur votre personnalité.

De plus, des questions sont très généralement posées sur vos activités de loisirs pendant un entretien de recrutement.

Une fois encore, faites preuve de précision et surtout ne notez que des choses qui ont un intérêt pour le recruteur.

Vous pouvez parler d’une éventuelle activité accessoire qui montrera que vous êtes une personne courageuse.

Mais, vous pouvez aussi mentionner vos activités sportives ou culturelles.

Encore une fois, il est nécessaire que cela ait du sens dans le cadre du recrutement.

Si vous êtes bénévole dans une association, vous pouvez aussi le mentionner, ce qui permettra de montrer que vous êtes une personne qui a de bonnes valeurs humaines.

Envoyez le CV au format PDF

Si vous envoyez votre CV par mail, pensez à le faire en format PDF. C’est un format non modifiable qui s’affiche de manière identique sur tous les appareils.

Et surtout, donnez un nom à votre CV “CV Annie Martin – assistante de direction.PDF”.

De cette manière, le recruteur s’y retrouvera facilement et de plus, vous apparaitrez comme une personne organisée et ordonnée (qualités essentielles chez une assistante de direction).

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