CV assistant RH : exemples / astuces (avec et sans expérience) 

Par Johanna Carreno

Vous recherchez de l’aide pour rédiger votre CV d’assistant RH ? Vous êtes au bon endroit !

Je suis Johanna, consultante en recrutement, diplômée en RH, et je vous propose dans cet article quelques conseils et astuces pour réaliser votre meilleur CV.

Que vous soyez débutant ou expérimenté votre CV est votre vitrine et doit attirer le recruteur !

Exemple de CV d’assistant RH

Version texte :

Assistante des Ressources Humaines

Victoria Ferré
3 Rue des libellules 34 440 Nissan
0648294719
Victoria.ferré[email protected]
Permis B, véhiculée

Titulaire d’un Bachelor RH depuis 3 ans. Je recherche activement un poste d’assistante RH, de consultante en recrutement ou d’assistante de direction. Compétente en paie et recrutement. Disponible dès septembre 2023. 

Expériences professionnelles :

Décathlon – Montpellier – Mars 2023 – Aout 2023
Assistante RH – CDD de 6 mois remplacement

• Gestion administrative et réglementaire (contrat, DUE, EPI…)
• Gestion des salaires
• Collaboration à la mise en œuvre de la politique de management des RH
• Gestion du recrutement
• Action de prévention et de sécurité au travail
• Participation aux réunions hebdo
• Création et/ou relations partenariales

Refresco – Nissan-lez-Enserune –  Janvier 2023 – Mars 2023
Assistante RH – CDD de 3 mois remplacement

• Gestion administrative et réglementaire (contrat, DUE, EPI…)
• Gestion des salaires
• Collaboration à la mise en œuvre de la politique de management des RH
• Gestion du recrutement
• Action de prévention et de sécurité au travail

Manpower intérim – Montpellier – octobre 2019 – décembre 2022
Chargée de recrutement : CDD remplacement – Avril 2021 – Décembre 2022
Chargée de recrutement junior : Alternance durant le bachelor – Octobre 2019- Septembre 2020

• Gestion administrative (contrats, acompte, DUE, dossiers d’inscription)
• Gestion des paie (relevés d’heures, saisie des paies et bulletins)
• Gestion des actions de formation (aipr, caces, ccth…)
• Créations d’offres sur jobboard
• Action de sourcing et mise en place d’entretiens d’embauche
• Relations étroites avec les clients et actions de fidélisation

Compétences professionnelles :

• Connaissance juridiques (code du travail)
• Maitrise des étapes d’un recrutement
• Maitrise des différents jobboard (sourcing)
• Connaissance du bassin d’emploi
• Gestion administrative et gestion de la paie
• Maitrise QSE et actions de prévention

Qualités humaines :

• Polyvalence
• Sens de l’écoute
• Diplomatie
• Empathie
• Amabilité
• Resistance au stress
• Adaptabilité
• Patience
• Aisance relationnelle

Formations/ diplômes :

• ESG Montpellier : Bachelor RRH (2019- 2020)
• Jean Moulin – Montpellier BTS Gestion PME ( 2017-2019)
• Jean Moulin – Montpellier BAC général (2016)

Centre d’intérêt :

• Membre du club RH Montpellier depuis 2019 (forums, ateliers, salons…)
• Sport (foot) en club depuis 2009

Rubriques à inclure dans un CV d’assistant RH

Le titre

Bien que facultatif, je vous conseille de mettre un titre afin de cibler votre recherche et de montrer aux recruteurs en un coup d’œil vos ou votre qualification professionnelle.

Exemples de titres :

• Assistant RH
• Gestionnaire de paie
• Consultant en recrutement
• Assistante de direction

La phrase d’accroche / introduction (optionnelle)

Un petit texte de présentation est toujours le bienvenu.

Il permet de résumer votre profil et votre besoin en termes de recherche d’emploi.

Quelques règles pour l’introduction de CV :

• 2 ou 3 phrases suffisent
• indiquer le poste et l’expérience en rapport avec l’offre d’emploi
• personnaliser vos mots-clés en fonction de l’annonce à laquelle vous répondez
• votre motivation, 1 ou 2 qualités recherchées

Exemples de phrase d’accroche / introduction : 

Expériences de 16 ans en RH dans le domaine industriel. Je recherche aujourd’hui un poste pérenne dans un autre secteur d’activité (logistique, tertiaire, BTP, agroalimentaire ou autre) afin de découvrir un nouvel environnement de travail. Ma solide expertise professionnelle et ma polyvalence à votre service.

Assistant RH ayant obtenu mon Master RH en 2023, je souhaite un premier emploi dans une entreprise dans laquelle je pourrais développer mes compétences acquises en alternance. Stages réalisés principalement dans des PME et sièges sociaux d’entreprise. Sérieux et rapidement autonome sur les postes et tâches réalisées.

La photo (optionnelle)

La photo n’est pas obligatoire mais je recommande d’en ajouter une.

Nous sommes des êtres visuels, et une photo aide à voir comment se présente un candidat (je n’ai pas dis “juger”).

Évitez bien entendu les photos de vacances ou les selfies avec filtres, cela peut paraître logique pour un assistant RH mais je préfère le mentionner car je vois cela trop souvent… 🤯

Rappel des 5 clés d’une photo de CV réussie :

• Un portrait jusqu’aux épaules
• Un fond neutre de préférence
• Bonne luminosité
• Votre plus beau sourire
• Pas de filtre (vous êtes parfaits comme vous êtes !)

Les informations personnelles

Bien entendu les informations personnelles indispensables d’un CV :

• Nom
• Prénom
• Numéro de téléphone
• Adresse mail
• Adresse postale (le code postal peut suffire)
• Lien LinkedIn (presque indispensable dans le domaine RH).
• Permis B, Véhiculé (facultatif)

Les expériences professionnelles

Les expériences doivent être listées de la plus récente (en premier sur la liste) à la plus ancienne (en dernier).

Sur chaque expérience il faudra noter en quelques mots les activités principales réalisées, les mois et années, le nom de l’entreprise et la ville.

Si vous avez plusieurs années d’expériences dans plusieurs domaines différents (10 ans dans la vente, ou 15 ans en banque…) Je vous invite à réaliser plusieurs CV différents.

• 1 CV = 1 domaine d’activité 
• 1 CV d’assistant RH = toutes les expériences/formations liées aux RH

Plus votre CV sera clair et adapté à la société en question, plus vous aurez de chance d’attirer le regard et l’intérêt de la personne qui aura votre candidature entre ses mains.

Les stages (facultatif)

Vous avez réalisé des stages durant vos formations en RH (BTS, LICENCE, MASTER, BACHELOR…) et chacun d’entre eux vous a apporté son lot de compétences et d’expériences.

Il est important de mettre en avant les compétences acquises durant vos stages, surtout si vous avez un profil débutant (moins de 2 ans d’expériences).

N’oubliez pas de mentionner la durée du stage, le nom de la structure et les activités principales réalisées.

Pour les profils plus expérimentés, vous pouvez vous en passer.

Les formations

C’est une partie importante qui permet de légitimer vos compétences et vos expériences en RH.

Elles sont un gage de qualité et de confiance pour le recruteur.

N’oubliez pas de mentionner toutes vos formations, spécialisations et diplômes acquis en lien avec le poste recherché.

Exemples de diplômes/formations :

• Licence RH
• Master RH
• Bachelor RH
• Formation interne : paie et salaire
• Formation interne : Prévention sécurité au travail
• BTS Gestion PME

Les savoir-être

Ils permettent de se rendre compte de vos qualités humaines, de votre posture professionnelle et doivent être en adéquation avec le poste recherché et le lieu de l’activité.

Créez une liste de vos plus belles qualités ! (5 ou 6 suffisent) Elles doivent être en lien avec les qualités indispensables d’un assistant RH.

Voir plus bas pour une liste de savoir-être !

Les centres d’intérêt (optionnel)

Ce n’est pas obligatoire mais vous pouvez ajouter vos centres d’intérêt si ceux-là ajoutent un plus à votre candidature d’assistant RH.

Ils doivent alors donner des informations supplémentaires sur vos savoir-être.

Voici des exemples de centre d’intérêt VS ce que je vois en tant que recruteuse comme savoir-être :

• Sport collectif -> esprit d’équipe
• Sport de haut niveau -> esprit de compétition / dépassement de soi / résistance au stress
• Voyages/ voyages humanitaires -> ouverture d’esprit
• Yoga ou autres activités de pleine conscience -> personne calme et conscience de soi et des autres

Exemples de compétences pour un CV d’assistant RH

Vos compétences professionnelles sont essentielles sur votre CV !

Elles vont permettre à un recruteur de situer votre niveau d’expérience. Mettez-les en avant sur votre CV. Créez votre short list parmi les exemples suivants :

• Gestion administrative (contrats, acompte, DUE, dossiers salariés)
• Gestion des paie (relevés d’heures, saisie des heures et envoie des bulletins)
• Gestion du personnel
• Gestion du budget formation
• Gestion des actions de formation individuelle ou collective (aipr, caces, ccth, sécurité…)
• Gestion des actions de recrutement (CDI/CDD/INTERIM/STAGIAIRES)
• Créations et suivi des offres d’emploi sur jobboard
• Action de sourcing
• Maitrise des étapes d’un entretien d’embauche
• Relations étroites avec les clients et actions de fidélisation
• Relations et/ou création de différents partenariat (vous pouvez citer lesquels)
• Gestions des ATD
• Réalisation de bilans/entretiens annuels
• Maitrise du logiciel SONATE, CHRONOTIME, NET ENTREPRISE (ou autres)
• Participation à l’établissement du bilan social
• Participation à l’établissement des tableaux de bord de l’entreprise
• Étude de l’évolution de carrière
• Étude de l’évolution de salaire
• Connaissance des métiers de l’industrie/logistique/agroalimentaire/tertiaire/BTP (à rajouter si expériences significatives dans un ou plusieurs secteurs d’activité)

Bien sûr cette liste est non exhaustive car le métier d’assistant RH offre beaucoup de possibilités en termes de compétences !

Choisissez celles qui vous correspondent le plus et qui correspondent le plus à ce que recherche l’annonce que vous visez. 

Meilleures qualités (soft skills) à mettre sur un CV d’assistant RH

Le métier d’assistant RH est un métier où il faut être polyvalent, savoir gérer son stress et avoir de belles qualités humaines.

Vous êtes en lien direct avec les salariés, leurs problématiques, leurs désirs d’évolution et de bien-être au travail.

C’est un métier passionnant et à la fois qui peut être très stressant car vous êtes sur tous les fronts !

Voici quelques exemples à mettre en avant sur votre CV, choisissez celles qui vous correspondent le plus :

• Polyvalence
• Résistance au stress
• Sens de l’écoute
• Patience
• Bienveillance
• Empathie
• Amabilité
• Diplomatie
• Adaptabilité
• Rigueur professionnelle
• Maîtrise de la gestion du temps
• Qualité rédactionnelle
• Aisance relationnelle

Conclusion

En tant qu’assistant RH il est probable que dans certains emplois vous ayez des missions liées au recrutement. Faites donc votre CV en ayant un regard de recruteur et en prenant du recul !

Une fois terminé, lisez-le en vous imaginant que c’est un CV de candidat que vous ne connaissez pas et posez vous ces 3 questions :

1. Est-ce que le CV répond au besoin de l’annonce ?
2. Manque t-il une information importante selon votre regard de recruteur ?
3. Auriez-vous envie de proposer un entretien à cette personne ?

Vous voilà fin prêt pour réaliser votre CV d’assistant RH ! A vous de jouer ! 😉

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