Combien coûte un recrutement (avec et sans cabinet de recrutement)

Par Dorian Touly

Expert :
Stéphane Muracciole

Au-delà de savoir si pour une entreprise faire appel à un cabinet de recrutement est plus efficace que de recruter par soi-même, nous allons passer en revue les différentes choses qui définissent le prix d’un recrutement.

En moyenne, le recrutement d’un employé peu qualifié coûte entre 500 € et 2 000 € alors que le recrutement d’un cadre coûte entre 2 000 et 10 000 €. Les prix peuvent monter très haut lorsque l’entreprise décide d’externaliser le recrutement  à un cabinet de recrutement ou à un chasseur de tête.

Voyons plus en détail les tenants et aboutissants du coût d’un recrutement.

Coût d’un recrutement

Le coût d’un recrutement peut comprendre :

• le prix d’une ou plusieurs annonce d’offre d’emploi
• les salaries des employés qui s’occupent de gérer le recrutement
• la commission d’une cabinet de recrutement

Prix moyen de publication d’une annonce d’offre d’emploi

J’ai relevé les prix des annonces d’offres d’emploi sur les grands sites français. Voici un résumé des tarifs dans ce tableau.

Exemple du prix de recrutement d’un cadre

Les agences de recrutement pour leurs services prélèvent en général entre 8 et 25% du salaire annuel brut de la personne recrutée.

Par exemple : pour un candidat recruté avec un salaire de 50K, l’agence de recrutement sera rémunérée à hauteur de 7 500 € (en partant sur un taux de 15%).

Pour nous mettre en situation, je vais prendre quelques chiffres et faire quelques calculs. Ces calculs sont bien sûr volontairement très grossiers, les différents prix évoqués pouvant varier énormément d’un recrutement à un autre en fonction de nombreux paramètres (industrie, poste recruté, nombre de personnes impliqués, etc).

Recruter par ses propres moyens ou externaliser la démarche ?

Certaines entreprises ou administrations se posent parfois la question de savoir s’il est plus pertinent de recruter en passant par un cabinet ou s’il est préférable de le faire avec ses propres moyens internes.

Il peut arriver que la solution soit mixte et qu’elle soit différente en fonction du niveau du poste sur l’organigramme.

Il est souvent plus tentant de faire appel à un cabinet extérieur pour un poste de cadre alors que l’on passe par ses propres moyens pour des postes qui sont davantage des postes d’exécution et de faible qualification : dans ces hypothèses on évalue davantage les savoir-être.

En fait, il n’existe pas vraiment de solution miracle.

Tout dépend des compétences que l’on peut trouver à l’intérieur de l’entreprise ou de l’administration et tout dépend du niveau qualitatif du cabinet en recrutement que vous aurez choisi.

Si votre entreprise est composée d’une Direction des Ressources Humaines efficace avec des recruteurs de qualité, il n’est pas forcément besoin de dépenser des sommes folles pour recruter.

En fait, tout va dépendre si vous recrutez sur un métier en tension (pour lequel il est difficile de trouver des candidats de qualité) ou si au contraire il existe un grand nombre de personnes en recherche d’emploi.

Si le métier est en tension, faire appel à un chasseur de tête qui est prêt à démarcher des personnes en emploi pourra se révéler relativement utile et sans doute efficace.

Mais pour cela vous devrez en payer le prix.

Un recrutement peut parfois atteindre les 5 000 voire 10 000 € tout compris pour des postes de top manager.

Il est clair que la manière de recruter va dépendre selon que vous êtes à la tête d’une toute petite entreprise, d’une moyenne entreprise ou d’une multinationale.

Les moyens humains en interne ne seront pas les mêmes.

De la même manière, les possibles budgets à consacrer aux différents recrutements ne seront pas forcément de la même importance.

Mais le recrutement dépendra du poste : plus la technicité sera importante, plus il sera difficile de déterminer ce qu’est un bon candidat et plus le prix sera important.

Comment optimiser le coût d’un recrutement ?

Au regard du prix d’un recrutement (jusqu’à 10 000€), il apparaît tout à fait clairement indispensable de réfléchir à la manière de procéder et de se demander si l’enjeu est assez important pour investir de telles sommes.

1) Poster l’annonce soi-même

Lorsque l’on souhaite optimiser le coût d’un recrutement, il est possible dans un premier temps de déposer votre offre d’emploi sur un site gratuit comme ce peut être le cas de Pôle Emploi.

Cela peut permettre d’économiser les coûts qui sont relatifs à l’annonce et qui peuvent encore monter jusqu’à 5000 euros en fonction de la taille de l’annonce, de la couleur utilisée et du niveau de réputation du journal dans lequel l’annonce est insérée.

Bien évidemment une annonce dans une presse locale sera moins chère que dans un hebdomadaire national.

2) Organiser le recrutement soi-même

Dans un second temps, toujours pour faire des économies, il est possible de prendre en charge de manière autonome l’organisation de la procédure de recrutement.

Il s’agit donc :

• de gérer les prises de rendez-vous
• de réserver éventuellement une salle
• de préparer les différents dossiers pour chacun des membres du jury de recrutement.

3) Faire passer les entretiens soi-même

Enfin, pour encore optimiser le coût et donc pour écarter toute externalisation, il convient de faire passer les différents entretiens de recrutement.

En effet, le fait de faire appel à des ressources internes aura pour conséquence de ne pas faire augmenter la masse salariale à partir du moment où les entretiens font partie du travail des différents intervenants.

Externaliser son recrutement coûte-t-il plus cher ?

Au regard de ce que nous venons de voir, il pourrait sembler évident que confier son recrutement à un cabinet va coûter plus cher.

Mais, les choses ne sont pas aussi simples que cela pourrait paraître a priori.

Lorsque le poste devient technique et qu’il est plus difficile de mesurer le niveau de compétence, il est préférable de faire appel à un cabinet de recrutement ou à un chasseur de tête. En revanche, pour un poste de pure exécution avec moins de technicité et un plus faible salaire, cela peut valoir le coup pour l’entreprise de réaliser l’opération elle-même.

1) Le coût de l’annonce

En effet, si vous décidez de passer l’annonce vous-même, celle-ci ne sera pas moins onéreuse que si vous passez par un cabinet de recrutement ou un chasseur de têtes.

En effet, ces cabinets passent de très nombreuses annonces tout au long de l’année et de ce fait ils bénéficient assez souvent de tarifs promotionnels ou préférentiels.

Cela ne sera pas votre cas si vous ne passez qu’une ou deux annonces chaque année.

Les cabinets les plus réputés peuvent même insérer les annonces sur leur site internet avec de réelles retombées.

2) Le coût de l’organisation du recrutement et de la conduite des entretiens d’embauche

Si vous prenez la décision de ne rien externaliser, ne pensez pas que cela va être gratuit pour vous.

En effet, le fait d’organiser la procédure de recrutement va mobiliser une personne au sein de l’entreprise et qui sera forcément rémunérée pour réaliser cette mission.

Pendant qu’elle organisera les rendez-vous et passera les différents appels, elle ne fera pas autre chose.

De la même manière, lorsqu’il va s’agir de faire passer les entretiens à un ou plusieurs candidats vous allez devoir faire appel à un certain nombre de cadres ou de managers pour juger de la compétence et des savoirs des différents candidats.

Ici encore, les personnes vont être rémunérées et il s’agit généralement de salaires importants au sein de l’entreprise.

De plus, généralement on installe autour de la table plus de personnes que ce qu’il faudrait. Cela permet de se rassurer et de prendre à plusieurs la responsabilité de choisir tel ou tel candidat.

3) Le coût d’un recrutement raté

Il arrive, surtout dans des périodes où le chômage diminue, qu’il soit très difficile de trouver des personnes qui correspondent à nos attentes.

Aussi, dans ce cas-là toutes les dépenses qui auront été engendrées le seront pour rien.

Il en sera de même du temps qui aura été perdu par toutes les personnes qui seront intervenues à un moment ou à un autre dans la procédure de recrutement.

Lorsque vous traitez avec un cabinet de recrutement, celui-ci s’engage à vous trouver un candidat qui corresponde à vos souhaits. Aussi, vous savez que l’argent que vous aurez investi ne sera pas perdu, ce qui est important de nos jours.

De plus, ne nous leurrons pas, les spécialistes du recrutement vont très probablement obtenir de meilleurs résultats que vous. En effet, recruter est un véritable métier et il est le plus souvent pertinent de considérer l’appel à un cabinet comme un véritable investissement pour l’avenir.

Avec des professionnels, vous aurez plus de chances de trouver un candidat et surtout plus de chances de trouver le bon candidat.

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